楼餐饮管理有限公司会议制度 3 (修订后).docVIP

? ? 社会餐饮管理有限公司文件 ? 　 　 ? 社会各部门： 为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司会制度《社会餐饮管理有限公司会议制度》，请各部门遵照执行。 特此通知 ? ? ? ? 二〇一二年三月二十日 ??????? 　 社会餐饮管理有限公司会议制度 1?????? 会议制度要求 1.1????所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 1.2????主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 1.3????每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。 1.4 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，本制度自公布之日起执行。 2?????? 会议分类 2.1???? 社会餐饮管理有限公司周行政例会。 2.2???? 社会餐饮管理有限公司晨会。 2.3???? 社会餐饮管理有限公司楼面部门总结会。 3??????社会餐饮管理有限公司周行政例会 3.1???? 会议召集人：海南公司有限公司副总经理（分管社会领导）。 3.2???? 与会人员：各部门主管（含）以上领导及全体销售人员。 3.3???? 会议内容：各部门汇报上周工作完成情况，着重汇报任务执行情况，按照工作要求和指标提出本周工作计划，处理需协调解决事项。 3.4???? 会议时间：每周一14：00。 3.5???? 会议地点：第九会议室。 3.6???? 会议保障：副总经理负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。 3.7???? 会议请假：由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。 4??????社会餐饮管理有限公司晨会 4.1???? 会议召集人：社会运营总监。 4.2???? 与会人员:各部门主管（含）以上领导及销售人员代表。 4.3???? 会议内容：各与会人员在昨日的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员总结昨日工作情况、商议所提议内容或问题、计划近期工作规划等。 4.4???? 会议时间：每周二至周五 上午10：00 4.5 ????会议地点：第九会议室 4.6???? 会议保障：运营总监负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。 4.7????会议请假：由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。 5 社会餐饮管理有限公司楼面部门总结会 5.1???? 会议召集人：餐饮部经理。 5.2???? 与会人员:各部门主管及各部门领班。 5.3???? 会议内容：各部门日常运作情况的总结， 汇报上周工作任务完成情况，着重汇报任务执行情况。 全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 5.4???? 会议时间：每周五 下午14：00 5.5 ????会议地点：第九会议室 5.6???? 会议保障：餐饮部经理负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。 5.7????会议请假：由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。 ? ? 主题词：行政事务? 会议? 制度? 通知 抄送：各部门主管（含）以上领导及销售人员。 海南社会餐饮有限公司??????? ???????2012年3月20日印发 拟稿： ?核稿：?????? ????????(共印0份) ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方