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公司日常管理制度公司日常管理制度
公司日常管理制度
一.??????? 考勤制度
1.?????本公司实行打卡制度,员工上下班必须早晚本人打卡,不允许代打卡,(除外出物流人员可以免去下班打卡,有办公室副总经理在下班栏签字确认,其他人照常执行)漏打卡,代打卡,罚款10元,考核时执行。
2. 迟到员工迟到5分钟,罚款10元,当场处罚执行!(由副总执行)
3. 迟到、早退30分钟以内按半天按旷工处理,30分钟以上按全天旷工处理
4. 旷工 凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额。
5. 公司白天作息时间为:上午8:00-11:30 下午13:00-6:30
6. 公司人员休息日实行轮班休息,具体休息日由副总经理安排,需要值班的另行安排,每人月休息两天。
二. 培训管理
1.原则上,在职员工培训不占用工作时间。
2.凡公司举办的各类培训,非特殊原因不得拒绝。
3.学习内容应与其目前所从事的工作(业务)基本一致。
三. 沟通渠道
公司提倡员工与公司之间进行充分的沟通和信息共享。公司各级管理人员应在工作中主动与下属员工进行沟通,为员工在工作满意度提升等方面提供帮助。
1. 通过书面和面谈的形式与所在部门或相关职能部门领导沟通自己对公司管理和业务方面的意见和建议;
2. 通过各类座谈会和行政例会反映自己的意见和建议。
3. 公司将通过网站、邮件、会议等渠道向员工通报公司近期的信息,使员工对公司的发展有及时、动态的了解。
四. 员工日常行为规范
(1) 员工自律
1.工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处。
2. 上班不能穿着牛仔服、运动服等休闲类服饰,应穿着与职业服相近颜色和款式的服装。
3. 接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。
4. 要养成个人良好卫生习惯。
5. 公司办公室的卫生环境由副总经理安排卫生值日表,安排办公室人员负责处理。
6. 接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。
1)迟接电话,须向对方表示歉意;
2)尽量满足对方的留言和转达的要求,
3)不打断对方讲话;
4)通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。
(2) 勤俭节约
勇于开拓,勤俭奉献是品搜人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。
1.????? 午餐时、下班后办公室无人房间应必须关灯,切断电脑电源;
2.????? 一人加班,请开只需自己照明的灯;
3.????? 利用可写字的旧纸起草文稿;
4.????? 尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;
5.????? 充分利用每一张纸上的空间写字(打印)
6.????? 可手写的资料应尽量手写;
7.????? 通话应简练、明确
8.????? 不用公司电话打声讯电话和私人电话;
9.????? 办公用品要妥善保管;
10.? 上网查阅的内容应与工作有关
(3) 工作纪律
1. 办公场所纪律
1. 严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;违者罚款10元. 由副总经理当场执行
2. 严禁查询公司员工的工资奖金情况;违者罚款10元. 由副总经理当场执行
3. 严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;违者罚款10元. 由副总经理当场执行
4. 严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;违者罚款10元.
5. 严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;违者罚款10元. 由副总经理当场执行
6. 严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟; 违者罚款10元由副总经理当场执行.
7. 岗位上严禁听MP3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等;违者罚款10元由副总经理当场执行.
8. 严禁在公司(特别是上班时间)上网用QQ或是其他聊天软件聊天,严禁上网玩电脑游戏,与聊天其相关的任何游戏,违者,一经发现每人每次处以50元的罚款,由副总经理当场执行,由总经理发现的违反者,副总经理和当事人同罚款,并扣除当事人当月奖金!
2. 办公环境要求
1. 本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间;办公室隔板上面严禁搭放物品。违者罚款10元.
2. 办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。违者罚款10元.
3. 地面允许放置的物品:座椅、热水瓶、办公桌、垃圾桶、衣帽架;违者罚款10元.
4. 公共通道严禁放置物品和杂物;违者罚款10元.
5. 办公区域严禁晾晒物品,违者罚款10元.
3. 会客制度
1.非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入;
2.常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。
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