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公司人員管理制度

员工招聘、录用、劳动合同及离职管理办法 第一章 总则 为了规范用人程序,使人员招聘、录用、劳动合同及离职管理工作 有章可循,特制定本办法。 第二章 招聘、录用、劳动合同签订原则 第二条 招聘、录用原则:公开招聘,科学考评,择优录取。 第三条 选才立足点:诚信、务实、具有高度责任心。 第四条 公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合同》。 第三章 招聘管理 第五条 各部门、各公司根据发展需要,客观分析人员现况及需求预测,提 出员工增补申请,填写《人员需求表》,按人事行政权限表经批准后,交综合部承办。 第六条 公司主要招聘渠道有:专业报刊、杂志发布;人才交流大会上设摊;人才库、人才交流中心检索;公司员工介绍;网络招聘等形式。 第七条 甄选过程: (一)初审:综合部根据用人要求有针对性地收集应聘者材料并进行初审工作。 (二)初试:综合部通知候选人参加初试,并会同用人部门对应聘人员进行面试,从人员基本素质、心理特点、工作经验、能力特长等方面分别进行了解,筛选出优秀人员进行复试。 (三)复试:对于初试合格之人选,由综合部根据权限表,安排相关人员当面或电话复试,并最后决定复试合格人选。 (四)对于复试合格人选应提供近二个月内的体检报告,公司最后根据复试合格候选人综合情况,最终决定录用名单,电告当事人办理报到手续;原则上,对以下人员不予录用: 1、患有传染病的人员; 2、无法提供上一单位离职证明者。 (五)人员的初试、复试及录用按相关权限表之规定执行,填写《面试评估表》。 (六)对于面试不合格者,将由综合部电告当事人加以谢绝。 第四章 录用管理 第八条 确定录用的人员,由综合部负责通知报到时间及须提交的资料清单(身份证、学历证书、学位证书、职称资格证书原件及复印件;原单位离职证明;社会保险手册;一寸彩色照片一张)。同时,填写《新员工工资定级及劳动合同签订审批表》,按管理权限经批准后,录用员工于指定时间至综合部报到并提交相关资料,填写《员工登记表》,在综合部对资料进行核对后,签订《劳动合同》(对已达到法定退休年龄的人员,公司与之签订《劳务合同》)、《保密协议》(根据公司领导意见,部分特殊人员还需签署《竞业限制协议》),等,并申领办公用品和其他用品。 第九条 应聘人员被录用后,如未能按时报到的可取消录用资格。 第十条 综合部组织完成录用员工的岗前培训工作,并负责与此相关部门的工作衔接,转由相关人员进行工作交接或试用期指导人进行工作指导。 第五章 劳动合同管理 第十一条 合同期限 一般情况,劳动合同期限按如下原则执行: (一)首次签订合同期限 新加入公司的员工首次签订期限为2年的劳动合同。 (二)续订合同期限 公司与员工第二次续订的劳动合同期限为5年。连续订立两次固定期限劳动合同,且员工没有违反劳动合同法规定的情形,经公司与该员工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。 第十二条 合同订立及续订 1、劳动合同的签订遵循平等自愿、协商一致的原则。 2、合同有效期内,合同约定条件发生变化时,经双方协商一致,可以书面形式变更劳动合同的内容,双方签订补充协议。 3、员工劳动合同期到期前一个月,综合部提交《劳动合同续签审批 表》给该员工直接上级,按人事行政权限表报相关程序批准后, 续订劳动合同。 第十三条 劳动合同变更、解除、终止 有关劳动合同的变更、解释、终止,具体详见订立的《劳动合同》。 第十四条 劳动合同的管理 综合部是劳动合同管理的主管部门,对劳动合同订立、履行、变更、解除、终止等过程进行监督、检查、指导和保管备案。 离职管理 第十五条 正式员工离职必须提前30天以书面形式(《离职申请表》)通知公司。 第十六条 《离职申请表》按权限审批表批准后,离职人员凭《离职通知表》方可办理离职交接手续。在业务交接、人事交接、财务交接都完成的情况下,同意其离开公司;《离职申请表》未经公司批准或交接手续未清私自不上班者,公司有权按比例索取相应的工资数额或业务提成作为赔偿。 第十七条 由公司综合部负责员工离职的管理工作并遵照《员工培训管理条例》扣缴个人培训费用。 第十八条 员工离职后,所在部门要及时向相关业务单位及集团内部通知。 附则 第十九条 本办法由公司总经办解释、补充,经总经理批准后颁行。 新员工试用期指导和评估管理办法 第一章 总则 为规范新员工试用期管理,加强带教意义,确保新员工能尽快熟悉本职 工作;提高指导人的团队意识和带队伍的能力;以及有效地评估新员工在试用期的综合表现,并在转正审批过程中有所依据,特制定此管理办法。 第二章 相关定义 第二条 试用期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为三个月,试用期主要针对从社会招聘的新员工。

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