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篮球协会管理章程
为进一步协会内部管理,规范协会成员行为,明确各部门责任,高效合理提高协会干部素质,特制定本规范。
1、协会是在团委领导,社团联合会负责下的学生组织。
2、协会干部应具有高度的主人翁责任感,努力工作,保证质量,按期完成上级交给的任务。
3、全体协会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关规则约束自己。
一、协会各部门及职责
协会会长:
1、负责协会的全面工作,并主持召开会议,讨论制定协会工作计划,决定布置各项工作。
2、及时想社团联合会汇报工作,参加有关校务会议。
3、代表协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
4、协会会长对协会负责,接受全体会员的监督。
5、指导帮助检查督促协会各职能部门,协调各方面的关系。
6、积极配合社团联合会工作。
协会副会长:
1、会长不在时受会长委托执行会长职权。
2、向会长汇报自己分管工作,完成会长交办的其它工作任务。
3、执行会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,副会长应该及时予以纠正和提醒以便有关工作顺利进行。
4、当遇到突发事情而会长不在场时,副会长履行会长的一切职责,及时解决和缓解问题。并尽快联系会长或上级部门,反映情况。
5、分担日常工作,保证会长有更多的时间和精力去考虑全面工作。
秘书部:
准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开;协助会长处理日常事务;起草完善协会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性;确保准确及时上情下达,下请上报,使会长各项工作信息畅通;建立协会工作档案。
宣传部:
加强舆论先导,牢守宣传阵地,完成海报制作。宣传部长应对本部成员进行合理分工,组织各成员了解和学习宣传的技巧,力求宣传的形式创新,注目。注重平时协会活动稿件的撰写和宣传。策划组织协调各种文娱比赛和活动,发现培养,锻炼人才,部长应策划组织各项文娱活动,使会员在学习之余有一个放松的空间。
策划部:
用更好的方式成功的举办活动,便是策划部的职责所在,策划部所涉及的方面包括活动详细计划,活动材料总结,各个部门任务分配等各个方面,本部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他的各个部门的大力协助。
竞技部:
在协会内部培训会员使其真正懂得篮球知识,使协会成员走向正规化、专业化。培养一批专业选手参加校内外比赛,帮助每个会员训练,提高协会整体篮球水平,竞技部成员必须经过审核方可加入,在每次组织训练时竞技部成员必须到场并负责一切比赛。
外联部:
负责协会内部会员联系以及纳新工作。
二、规章制度细则
(一)岗位责任制
1、会长必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
2、协会各部门实行部长责任制,各部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3、协会各部门部长必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向会长递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。
(二)例会制度
1、协会不定期召开全体成员大会,对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
2、会长及各部门部长也必须定期召开干部会议,各部门部长须向大会汇报本部门近期将要开展活动的情况。
3、协会成员不得无故缺席,迟到或者早退。每次会议均实行点名制度,凡是因又事不能参加会议的人员必须事先向部长请假。
(三)人事任命制度
1、为了使协会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动。
2、在协会自然换届之前各部部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、如有干部提前退出协会,必须说明理由。经过审批后方可离会。
(四)活动开展申报制度
1、各部门在举办活动之前须向会长递交申请书。申请书内容应该包括名称,时间,地点,人数,活动开展的经过,目的及意见,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部门部长不能推脱责任,尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部门部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
(五)报账制度
1、协会各部门在购买东西前须向组织申请,经同意后方可购买。
2、凡是购买的东西必须有正规发票。
3、购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现比将严肃处理。
(六)评优处罚制度
1、在没学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,各部有部长级副部长确定两名优秀干事人选,人选必须符合以下要求:
每次会议缺勤不得超过三次
积极配合部长副部长开展工作,在工作中表现突出,认真负责并能提出对所开展工作有建设性建议,有一定领导组织能力。
不得有违纪行为。
2、协会优秀干部由协会全体干部以下不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:
开会时部长必须到场,缺勤不得超过两次。
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