公务员信息采集系统教程解读.doc

目录 第1章 软件简介 1 第2章 快速入门 2 2.1 硬件、软件环境要求 2 2.1.1 硬件要求 2 2.1.2 软件要求 2 2.2 系统安装 2 2.3 功能模块 4 2.3.1 信息维护 4 2.3.2 机构维护 9 2.3.3 系统管理 10 第3章 应用流程 12 3.1. 根单位是法人单位的建库单位。 12 3.2. 根单位是机构分组的建库单位 13  软件简介 《公务员信息采集系统》（以下简称《采集系统》）是与《全国公务员管理信息系统（标准版）》（以下简称《公务员（标准版）》）配套使用的信息采集软件，它可以方便、快速地采集机构、人员信息，并可以生成一定格式的数据包导入到《公务员（标准版）》软件中。 《采集系统》分为信息维护、机构管理、系统管理三个功能模块。如下图： 双击桌面上《采集系统》登录的快捷方式，在弹出的登录界面输入密码（系统设置的初始密码为“000000”）并点击“登录”按钮即可登录系统。  快速入门 硬件、软件环境要求 硬件要求 微处理器：推荐Pentium4 2G； 内 存：推荐1G； 硬 盘：10G及以上可用空间； 显 示 器：推荐分辨率1024×768、颜色质量32位； 打 印 机：各种类型打印机； 软件要求 操作系统：WindowsXP及以上； 文字系统：Office2003以上； 打 印 机：与操作系统兼容的打印驱动程序； 系统安装 打开《采集系统》安装包，双击运行“setup.exe”，弹出《采集系统》安装向导界面，如下图所示： 点击“下一步”按钮，将弹出安装路径选择的界面，如下图所示： 系统默认的安装路径是D盘，也可根据实际需要更改路径，但需注意硬盘可用空间必须不小于20.3MB。确定安装路径后点击“安装”按钮，系统自动进行安装，安装完成之后在电脑桌面会生成公务员信息采集系统登录的快捷方式图标，在电脑左下角的“开始”菜单的“所有程序”中也会生成“公务员信息采集系统”的快捷方式。 最后，依次安装“第一次升级”、“第二次升级”、“第三次升级”软件，将公务员信息采集系统升级到最新版本。 功能模块 信息维护 功能：信息维护主要是对人员的基本信息进行维护，它主要实现对人员的新增、修改、删除、查看人员信息和将人员信息导出到Excel中。 如图所示： 系统左边为机构树，机构树默认分为其他现职人员和离退人员2类（机构信息在机构维护中添加）。可以单击某个单位，右边列表会显示在该单位下任职的在职人员。单击其他现职人员，右边列表显示在系统中没有职务的人员或者没有在职职务的人员；单击离退人员，右边列表显示该系统中的离退人员。 系统机构树下有“包含下级”按钮，用户选中该按钮，则进行单位查询时是包含下级的查询。 姓名查询：用户通过录入姓名，点击“查找”按钮，右边列表会显示该人的信息。 人员操作功能：分为人员增加（Alt+A）、人员修改（Alt+S）、人员删除（Alt+D）和导出Excel。 人员增加 用于增加一个人员的信息，保存至数据库中。增加界面默认性别为“男”，健康状况为“健康”，并且人员保存后可继续增加人员。 多信息集的录入如“家庭成员”，“年度考核”等可通过“添加”按钮进行添加，此时光标定位到行首，如果是代码选择框，可通过空格触发代码选择；如果是输入框，可直接输入。如下图： 人员修改 人员修改状态下，可通过上一位，下一位进行任意定位，快速修改，界面操作请参考“人员增加”。 快捷键 Tab：切换到下一录入位置； Ctrl+ tab：切换到上一录入位置； 回车键或确定按钮：可触发代码选择或切换到下一输入位置； Alt+ S 键：保存； Alt+Q 键：退出； Alt+R 键：打印干部任免表； Alt+ J 键：打印公务员登记表； Alt+P 键：上一位； Alt+N键：下一位； 空格键 ：代码选择框时触发代码选择； Ctrl+回车：输入框中，编辑状态下换行； 问题注意 界面录入分为输入框和代码选择框，可进行全键盘录入，利用tab切换录入位置，回车触发代码选择输入，界面中红色表示必填项，灰色表示不可输入。 多信息集录入中可进行添加记录操作，点击添加按钮或者通过tab键定位到添加按钮，按回车进行添加记录,注意：添加记录有最大条数，如果添加后界面没有变化，说明达到最大记录。 在代码树中可进行拼音字头快速查找，并通过上下左右键进行选择，回车键进行确认。 简历的编辑中，换行时按ctrl+回车; 清除数据 单个单元格的清空：可将录入的信息删除，带选择按钮单元格在弹出的“代码表选择”窗口中选择“清空”按钮。 多信息集数据清除如“家庭成员”，“奖惩情况”提供清除一行数据功能，操作方式为右键点击多信息集的任意单元格，弹出“清空本行数据”菜单，点击后即可