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共青团基层组织数据采集系统操作说明解读
共青团基层组织数据采集系统操作说明
一、程序安装
注意:尽量不要修改文件路径
(一)、安装“2安装程序(基层组织).exe”
(二)、安装“3升级程序(基层组织)100531.exe”
二、程序使用
(一)、程序登录
点击桌面程序图标进入
是否为乡镇(街道)团委(团工委):选否
输入团组织代码及简称,具体参考《基层团组织数据采集系统团组织代码》,
登陆密码建议统一设置成:123456
(二)、主界面及基层团组织信息填写
这就是进入后的界面,作为团支部,首先点击修改团组织信息。
点击修改团组织信息按钮后,进入此界面,三亚运行基地作为团支部,因此在组织类别一栏选择“团支部”,单位所属类别选择国有经济控制企业,然后表格变成下图。(如是团总支,就在组织类别一栏选择“团总支”)
关于在【团员数据】信息一栏,团员数是指目前该支部(总支)团员人数。年度发展团员数是指本年度该团支部(团总支)所属部门由非团员发展为团员的人数。【年度团籍注册数】是指本年底该团支部(团总支)新增团员数。剩下的空格,有则填,无则不管。如果最基本的资料例如团员数、团籍注册人数这些没填,是无法正常保存的。
(三)、团干部信息填写
完成团组织基层填写后,点击右上角团干部管理,进入下页。
在这个界面中,作为以“三亚运行基地团支部”为例,他的团干部就仅限于该团支部的支部书记、副书记及委员。点击上方“上方”新增按钮,填写团干资料(如果是团总支填写,团干部就仅限于团总支书记、副书记、委员)
进入该界面后,就将该团支部团干部信息如实填写,输入姓名后,姓名简拼自动生成,输入身份证号后,出生年月自动生成。最后点保存。
(四)、团员信息填写(这部分主要由支部书记负责收录,团总支负责汇总)
点击右上角团员管理,进入团员信息录入。
点击上方新增按钮
根据信息要求,详尽填写相关信息,最后保存。
(五)、团员信息数据交换
在团支书收录完支部所有团员信息后,需将该支部数据导出后发送给团总支汇总。
点击首页右上角的数据交换
点击左上角生成上报文件
上报年度选择2015,包含下级单位的信息打钩,保存上报文件到桌面打钩,然后确定。
最后在桌面上生成.cyl后缀的信息文件,各团支部将文件发送到团总支汇总。
团总支在接收到下级团支部发送的团员信息.cyl文件后,进入数据交换页面,点击接收下级上报文件。
点击,打开下级发送的cyl后缀的文件
点击打开
点击确定后,下级上传的文件就已经导入到团总支的电脑中。各团总支在收集完所有支部信息后,按照以上方法,再将该团总支信息导出后,发送给公司团委汇总。
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