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大型监理工程公司工程会议制度 一、目的: 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务。 二、会议分类： 1、第一次工地监理机构会议； 2、开工预备会议； 3、工程例会； 4、专题会议； 5、晨会； 6、分部（专项）、单位工程验收会议。 三、第一次工地监理机构会议： 1、监理部负责人主持； 2、介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求； 3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议； 4、检查监理工作准备情况； 5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议。 四、开工预备会议： 1、建设单位或项目总监主持召开； 2、会议按《监理规范》的要求召开； 3、在签发开工令之前举行； 4、通报工程准备情况，介绍各参建单位等其他有关事项； 5、若委托项目总监召开开工预备会议，由项目总监指定专人通知业主、承包商参加。如工程需要，须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与。 五、工程例会： 1、项目总监（或其代表）主持召开； 2、按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整； 3、会前发送《监理通讯》至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况； 4、工程例会时间间隔为一周； 5、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会； 6、其他事项参照《湖南省施工监理规程》。 六、专题会议： 1、项目总监或业主主持召开； 2、如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开； 3、如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知； 4、需业主代表参加会议，须提前通知； 5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知； 6、需设计人员参加会议，须提前通知； 7、需政府行政主管部门参加会议，须提前通知； 7、如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。 七、晨会： 1、项目总监（或其代表）组织召开； 2、晨会按批准的作息试计划的上班时间准时召开； 3、兼管监理工程师参加当日所在工地的监理机构晨会； 4、填写《晨会记录表》。 八、验收会议： 1、协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收； 2、专业监理工程师负责组织分项工程验收； 3、分部工程和竣工预验收由项目总监主持； 4、项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理； 5、其它内容参照《工程验收管理制度》。 九、会议纪要整理： 1、会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写； 2、工程会议纪要按照公司规定的格式编写（见附表一、二）； 3、晨会纪要采用公司制定的统一标准格式（附表三）。 十、会议纪要的审定、签发： 1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日； 2、如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主； 3、如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主； 4、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核。 十一、会议纪要的确认： 1、会议纪要的确认方式在《工程管理配合细则》中约定； 2、会议纪要须会单位盖章确认。须在《工程管理配合细则》中约定； 3、如政府部门要求参会单位盖章确认，须参会单位盖章确认； 4、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字（章）确认； 5、项目总监（或其代表）对晨会纪要内容的真实性负责。 十二、会议纪要的存档： 按《资料管理制度》收集、整理，定期上交公司资料室存档。 十三、会议纪要的跟踪： 1、项目总监（或其代表）派人跟踪会议实施情况； 2、项目总监（或其代表）填写《会议跟踪情况表》。 十四、执行该制度的考核： 1、工程例会召开时间间隔超过两周时间，处以 。特殊情况应附总监理工程师的书面解释； 2、会议纪要格式不符合要求，处以 。签发时间不符合要求，处以 ； 3、会议纪要的存档、备案方式不符合规定，处以 ，未填写《会议落实情况表》，处以 ； 4、晨会纪要内容不真实，处以 。 十五、参考文件： 1、《湖南省监理规程》； 2、《监理资料管理制度》； 3、工程会议管理制度； 4、《工程验收管理制度》； 5、《建设工程监理规范》。 十六、配套表格： 1、工程例会（专题）会议纪要（附表一）； 2、会议签到表（附表二）； 3、晨会记录表（附表三）； 4、会议跟踪情况表（附表四）。 工程会议制度 一、目的: 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务。 二、会议分类： 1、第一次工地监理机构会议； 2、开工预备会议； 3、工程例会； 4、专题会议； 5、晨会； 6、分部（专项）、单位工程验收会议。 三、第一次工地监理机构会议： 1、监理部负责人主持； 2