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一、文字样式部分
文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下。
一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式
?
在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。
?
然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。
?
?
?
二、如何加入目录
目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:
1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图
?
2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。
?
3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。
?
?
同理,各个级别也这样选择。
4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况?
那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况
也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。
如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。
5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录
?
然后点击目录,选择好级别后即可。
?
出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)
?
超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
?
至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。
三、页码问题
页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页?word的第n页如何设置为文章的第1页呢?下面图文讲述。
1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。
?
2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始,
?
点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志
?
(不可见?点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可)
?
然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。
?
切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。
?
完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式
?
起始页码为第1页,然后确定
?
点插入页码即可,看看是不是第1页?
?
这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。
?暂时到这里,有问题再补充。
2011.3.20更新
插入分节符发现插错了地方,那么如何删除呢?
1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上,前面有
2.点击左下角“普通视图:
3.选上分节符,删除即可
3.最后点击左下角切回到“页面视图”
WORD中如何设置第一页没有页眉,页脚
2008-07-31 10:14
在学习和工作中,发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具,善于利用这些途径和技巧,广泛传承前人宝贵经验,往往会起到事半功倍的效果,也是打造学术交流与知识共享的重要平台。本人借鉴前人经验,整理出一部分:自动缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。删除行首行尾空格由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。删除空行对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“
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