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辦公管理制度
办公环境及办公秩序管理规定
办公楼卫生管理篇
第一章 总则
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,培养员工卫生意识,维护员工健康,特制定本制度。
本管理的范围为公司公共区域(包括大厅、走廊、过道、门窗等),卫生间、会议室、洽谈室、机房、厨房、公司各部门办公室及其设施的卫生和全公司的办公秩序。
第二章 卫生管理标准
一、卫生管理范围:
卫生管理范围包括个人办公区域及公共区域的卫生。个人办公区域的卫生由各员工个人负责清理及整洁,董事长、总经理办公室由各自秘书进行清扫。公共区域的卫生由专人清洁:大厅、走廊、过道、20 和21楼卫生间、20和21楼会议室由清洁工清扫,机房由计算机管理员清扫,厨房由厨师进行清扫,洽谈室分别由办公室和采供部负责清扫。
二、卫生作业及管理标准:
(一)、清洁工作业范围及标准:
作业范围:区域划分为21楼南面走廊、21楼公共办公区域及通往20楼的楼梯,20楼的进门处公共区域及20楼公共办公区域的通道,以及20和21楼的卫生间、会议室。
作业流程、规范及要求:
(公共区域:
1、清洁工到公司后,将未装有空调区位的窗户打开透气;
2、清理垃圾:所有卫生工作开始之前,将卫生责任区内的垃圾桶内垃圾全部清倒干净,并套上干净的垃圾袋后再进行下步工作;
3、扫地:先从21楼走廊开始打扫,沿着楼梯一直到20楼的公共区域及走廊通道,扫地的时候须用塑料扫帚将地面清扫干净,不得在办公区域扬起灰尘,扫出的垃圾需及时倒入畚箕中。(若遇大风天气,须关上窗后进行打扫,以免灰尘四起);
4、拖地:(范围同扫地范围)扫完地之后,用湿拖把拖地,使用湿拖把的时候需注意:必须在卫生间将湿拖把清洗干净,不可在洗手台清洗拖把,拖把拧干后方可拖地,不得将湿拖把的水滴在地板上,并且每清洁15块地砖左右,需将拖把重新清洗过后再次使用。对20(21)楼地面进行清洁时,拖把需从20(21)楼卫生间清洗,从离卫生间最远的地方开始拖,以免来回走动将地板重新踩脏。已拖干净的地方在地面未干之前尽量减少人员走动,最后用湿拖把、干拖把再将所有地面整体再拖一次,避免留下脚印和水渍;
5、墙壁:平时公司各员工应尽量对墙面清洁进行保护,不得随意弄脏墙壁。一般情况下,墙壁不须进行清洁。如果墙壁上有较明显污垢,就用干净的毛巾擦拭,若无法去除,则用湿毛巾沾上去污粉擦洗,或者用白色的粉笔擦拭,最后再用干毛巾擦干净;
6、门:每日将门整体用半湿毛巾擦拭一遍,去除门上明显的污物及灰尘;
注:门上的玻璃参照窗户清洁标准。
7、窗户:外墙的窗户每2个月请专业的清洁公司进行清洁,清洁工只对其做好日常维护工作即可。如外墙玻璃上有特别脏的污渍,清洁工需用清洗后的湿毛巾擦拭玻璃,再用废报纸擦,直到玻璃上无明显污渍存在;
8、走廊、楼梯:走廊及楼梯的栏杆、扶手及贴脚线每日用微湿毛巾进行擦拭,去除表面灰尘和污渍。
要求:大楼内地面干净、无污物、污水、烟灰、烟蒂、脚印、浮土。墙面干净、整洁、无明显污物、无蜘蛛网。大门干净、无明显灰尘附着。走廊栏杆、扶手、贴脚线无明显灰尘、水渍、污渍遗留。如出现违反情况,则由办公室对清洁人员进行相关考核。考核依据及标准附后。
(卫生间:
1、墙面:发现墙壁上有明显污物的时候需及时用湿毛巾擦拭,如无法清理干净则可用去污粉或洗洁精擦拭,最后用干净毛巾擦干;
2、垃圾桶:每天早上将垃圾桶里垃圾倒掉并套入新垃圾袋;若垃圾桶有明显污渍,则在卫生间拖把池中用自来水将其冲洗干净,沥干水后套上新垃圾袋,不得将水渍滴在地面。卫生间的垃圾桶须每日一早进行清理,之后若发现垃圾桶垃圾超过2/3时,需及时倒清;
3、小便水池、拖把池:卫生间如污垢不明显的话则直接用马桶刷刷后冲洗干净,若无法清理干净的话则在小便池边缘倒入洁厕灵,过2~3分钟后刷洗,最后用自来水冲洗干净;
4、地面:先将地面明显污物清扫干净,再用湿拖把和干拖把进行清洁,待清理完后将卫生间门打开(或将换气扇打开),让屋内水分尽快吹干,不得将卫生间水渍带出门外;
5、洗手台:洗手台上物品摆放整齐,发现有脏物需扔入卫生间垃圾桶内,水池里若有明显污渍就用去污粉刷洗并用自来水冲洗干净。洗手台上的玻璃有污渍应及时进行清洁:首先,用洗干净后的湿毛巾擦拭玻璃,再用废报纸擦,重复以上工作直到玻璃上无明显污渍和灰尘;
6、茶叶、剩饭等不得倒入洗手台,一律倒入垃圾桶内;
7、员工进出卫生间,应及时关闭电灯及换气扇。
要求:卫生间墙面、地面、洗手台物品摆放整洁,小便水池、拖把池没有污渍、灰尘和其它脏物(烟蒂、茶叶等),垃圾桶内垃圾不超过2/3,洗手台上无水渍,玻璃干净、明亮,地面无明显水渍和污渍。
注:因卫生间地面易潮湿,使用卫生间时如发现地面有脚印或其他污垢,建议每位员工都有义务进行临时的清洁处理;董事长及总经理室卫生间由秘书在一
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