管理員操作手册.docVIP

视高协同视频会议系统 《管理员操作手册》 深圳市视高科技发展有限公司  一、多级管理员说明 3 二、视频会议管室理员手册 3 1、会议模式 3 2、授予发言 4 3、取消发言权 5 4、把与会者请出会议室 5 5、锁定会议室 6 6、强制上麦操作 7 7、流量设置 7 8、鼠标指向显示 7 三、协同办公系统管理员手册 8 1、建立下级部门 8 2、修改部门属性 9 3、删除部门 10 4、设置部门管理员 11 5、建立部门会议 13 6、会议修改 15 7、添加员工 16 8、部门排序 20 9、部门查找 23 10、部门信息 24 11、删除会议室 26 12、部门消息 26 13、部门文件 28 14、群发消息 29 15、群发文件 31 四、系统管理员的操作 33 1、进入会议管理界面 33 2、添加会议 34 3、修改会议属性 36 4、给会议室添加管理员 37 5、设置会议室只有指定ID的员工参加 37 五、部门互访的设置 38 六、服务器集联的设置方法 42 一、多级管理员说明 协同视频会议系统中共有三级管理员：(1). 视频会议室管理员 (2). 协同办公系统的管理员 (3).系统管理员。这三级管理员分别有如下的权限 视频会议管理员：可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、请出会议并有修改会议室的属性的权限。 协同办公系统管理员：此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作，另外还有对部门消息的所有操作。 系统管理员：系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。 二、视频会议管室理员手册 1、会议模式 1、在会议室界面菜单“管理”下有 “自由讨论模式”的选项和“集中管理模式”两种模式 如图2-1-1 图2-1-1 2、“自由讨论模式”：当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候，与会者点击“申请发言”后可直接发言 3、“集中管理模式”：只有通过管理员授权与会者才可以发言，会议的发言完全由会议室的管理员控制 4、选择了以后会会议室模式以后会在会议室的标题栏显示会议室当前的状态 2、授予发言 在人员列表中，右键单击某一与会者 “设为主席”，次人将被授予发言权，人名后显示麦克风图标表明可以发言 如图2-2-1 图2-2-1 3、取消发言权 在人员列表中，右击某一与会者点“取消主席”，人名后不显示麦克风图标表明次人将被取消发言权 如图2-3-1 图2-3-1 4、把与会者请出会议室 在人员列表中用右键点击要操作的与会者，然后点击菜单中的“请出会议” 如图2-4-1 图2-4-1 5、锁定会议室 在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入琐定锁定状态，一般用户不能进入该会议室，只有管理员才可以进入 如图2-5-1 图2-5-1 6、强制上麦操作 在人员列表中用右键点击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“设为主席”按钮。当然此时八个主持人席位有空闲此操作才能操作 7、流量设置 1、在人员列表中右击某个与会者，选择“流量设置” 如图2-7-1 图2-7-1 2、弹出流量设置窗口，选择流量大小值点“确定”完成 如图2-7-2 如图2-7-2 8、鼠标指向显示 在人员列表中，用鼠标指向某个与会者，将显示此与会者的ID、呢称、IP地址、MAC地址和上传下载速率，此时点击右键可以拷贝IP地址、MAC地址或全部信息 如图2-8-1 图2-8-1 三、协同办公系统管理员手册 1、建立下级部门 1、协同办公系统管理员在需添加的上级部门点鼠标右键，在“新建”下点“下级部门” 如图3-1-1 图3-1-1 2、在弹出窗口中输入部门名称和部门描述，点“新建”完成 如图3-1-2 图3-1-2 2、修改部门属性 1、右键单击所需更改部门，点“部门基本资料” 如图3-2-1 图3-2-1 2、打开修改部门窗口，修改内容后按“修改”完成 如图3-2-2 图3-2-2 3、删除部门 右键单击要删除的部门，点击“删除”完成 如图3-3-1 图3-3-1 4、设置部门管理员 1、右键单击某一部门—“设置部门管理员” 如图3-4-1 图3-4-1 2、弹出部门管理权限窗口，点击“添加”，在“选择部门/员工”列表中，点“”按钮添加到右侧列表内，单击“确定” 如图3-4-2 图3-4-2 3、添加的成员将显示在部门管理权限上方窗口中，在下方授予其相应管理权限即可 如图3-4-3 图3-4-3 4、要想取消部门管理员权限，选定某一管理员后，点击“删除”可将取消部门管理员权限 如图3-4-4