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中建三局上海三公司 材料管理实施细则 文件编号：QS/XTS.S（沪） 编 制：徐伟 编制部门：材料科 审 核：徐伟 批 准： 版 本：006-1-B/0 受控编号：S－006-08 受控状态： 生效日期：2008年2月20日 目 录 QD-01采购计划管理实施细则 QD-02采购工作管理实施细则 QD-03材料搬运、验收、贮存、保管、发放的管理实施细则 QD-04物资标识和可追溯性管理实施细则 QD-05材料不合格品实施细则 QD-06周转材料租赁使用管理实施细则 附:表一租赁费计取标准表 表二租赁物资验收标准及整修价格表 QD-07材料信息管理实施细则 QD-01 采购计划管理实施细则 经营预算部门负责提供材料的施工预算量。 施工生产部门（项目）负责提供施工预算及工料分析以及临建、技措、周转料具需用计划，下达形象进度要求，编报月旬材料需用计划。 生产计划科负责提供正式工程项目的三材料备料计划，半成品加工计划，装饰、安装工程材料计划、特殊材料的订货计划。 材料科根据以上各项目用料计划，结合工程进度和库存情况，综合平衡，审批采购计划。 采购计划，需用计划要详细注明材料名称。规格型号、单位、数量、供应日期、质量等级、影响工程质量的主材、特殊特定材料、半成品、周转料具等应注明所执行的质量标准等。并要加盖公章或主管领导的签字。 计划下达必须及时准确，各项目每月20日以前报送下月材料需用计划，临时增加变更计划应提前10天报送材料供应部门，主要材料的备料计划使用前30天提出进场计划，安装、装饰材料、特殊材料、半成品加工计划在使用前2个月内提出，省外订货量大的应在3个月内提出。 属于正式生产工程项目的材料需用计划，统一由生产计划科审批，生产生活临建、维修维护自制的工具用具，行政生活用品以及增添大型、进口工具均由主管经理审批，一般常用工具、低值易耗品由各项目经理审批。 设计变更需增减材料供应的，一般由生产技术科审定，大量的变更应经主管经理批准，其它单位或个人不得接受变更，经审定批准增减供应的材料计划，应由生产技术科统一签发核定单，经生产计划科审增减计划后送材料科。 QD-02 采购工作管理实施细则 为把分公司材料工作的供、管、用三个环节的管理紧密的联系起来，保证各个环节的管理人员有章可循，加强企业制度标准化、规范化的建设，结合公司并参照上级有关材料管理文件，特制订本细则： 大批量的物资采购价格实行招投标制，各项目均有权参加并介绍供应商参与竞争投标报价。 开标时由分公司经理主持，材料科、经营科及有关人员参加审标。分公司经理审标后，最后作出决定由投标条件优者中标。经分公司经理批准后，供需双方代表签定合同加盖合同专用章。 工程用三大主材、装饰、安装材料、特殊特定材料、半成品加工原则上由分公司材料科集中采购供应，地材及市场零星材料原则上由各项目采购。 在比质比价的基础上，材料科及各项目均有权询价并参与价格竞争。各类材料若项目报价低于材料科报价，则材料采购由项目执行定货，若材料科报价低于项目的，则材料科采购由分公司执行定货。 施工用周转架料的添置，若分公司现有料具不能满足正常施工，各项目应报分公司，分公司做出租、还是购的选择，经分公司经理审批后决定。若决定需新添置架料，则由分公司材料科打出专题报告到公司总部材料部门，经公司总经理批准后，方可进行采购。 新添置的架料由项目采购，单价分公司审定，但所购架料原价及一切费用一次性进入项目成本，工程完工后，由分公司材料科按成色以实际数量冲减成三。丢失、报废、损耗、损坏部份的价值费由项目承担进入成本。 材料科及各项目采购根据采购计划寻找合格的供应商，报分公司材料科科长审批。审批程序按《合格供方评价管理实施细则》执行。 材料科根据各项目需用计划，结合工程进度和库存情况综合平衡后编制材料采购计划。 材料科科长根据各供应商所报的条件，选择价格、付款方式、质量保证能力及服务等方面综合相对最优势的供应商，并建立合格供方档案，交分公司经理审定批准后存档。 由材料科及各项目材料采购负责督促执行，并认真做好记录，年终报评审表交分公司材料科科长进行年终评价。 由分公司材料科建立合格供方名册下发到各项目材料部门，各级采购员采购物资应在合格供方名册内进行。 各级采购人员在进行采购中，必须仔细核实材料内业提供的采购计划，并及时了解市场行情。 熟悉采购物资的产品、型号、使用范围、执行的标准、质量等级、价格。 了解并执行国家和地方的物资政策、价格政策、流通渠道、价格动态、供应商信誉及财政制度。 掌握熟悉各时期的价格信息，并及时按分公司信息网络中心的时间上报价格信息。 各级采购员的订货