第4章通用文档处理分解.ppt

* 第七章 页面排版和打印文档 7.4 分栏 1、利用“其他格式”工具栏：选择要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”，弹出供选择的栏数，按住鼠标左键，拖出所需的栏数即可。 2、利用“格式”菜单：用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽，若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式｜分栏”命令实现。 　 * 第七章 页面排版和打印文档 7.5 打印预览和打印 　“文件”－“打印预览” 或 工具栏上的“打印预览”按钮　“文件”－“打印” 或 工具栏上的“打印”按钮。 　在“打印”对话框中可设置“打印机”、“页面范围”、打印的份数、打印到文件、“缩放（一页可打印多页）”等。 * * 第三章 Word文档的编辑 3.1选定文本内容 1、使用鼠标选取： （1）? 小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始＋Shift＋点最后 选取矩形块：点矩形块左上角＋Alt＋拖到矩形块右下角 （2）??在选定栏区选定： 选一行：单击该行 选多行：按住鼠标左键拖动 　　 全选：Ctrl+单击 或 “编辑”－“全选” * 第三章 Word文档的编辑 2、使用键盘选取：点开始＋Shift＋方向键 　　　　　　　　全选：Ctrl + A　　　 3、 取消选定：点击选定区域以外