在Excel中自定义序列.docVIP

在Excel2003中自定义序列 序列填充是Excel2003提供的一项很实用的功能，可以帮助用户快速填充具有一定规律性的数据序列。默认情况下，Excel2003中包含了星期、月份、季度、农历月份等常用序列。但这些常用序列可能并不能满足用户的特殊需求，例如带有特定行业特点的数据序列。在这种情况下，用户可以添加一些能满足自己实际需求的自定义序列。下面以添加一个十二生肖的序列为例，操作步骤如下所述。 第1步，运行Excel2003，在程序窗口中依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 第2步，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”选项卡。在“自定义序列”列表中单击“新序列”选项，如图2010040603所示。 图2010040603 单击“新序列”选项 第3步，根据准备添加的自定义序列特点，用户可以在“输入序列”编辑框中输入自定义序列的具体内容。例如输入十二肖的第一个生肖名称“鼠”，并按回车键，如图2010040604所示。 图2010040604 输入序列内容 第4步，完成第一个条目的输入后，按照序列的既定顺序依次输入序列后续条目（本例依次输入“牛”、“虎”、“兔”、“龙”、“蛇”、“马”、“羊”、“猴”、“鸡”、“狗”、“猪”），每输入一个条目都要按一次回车键。完成整个序列的输入后，用户可以在“输入序列”编辑框中看到刚刚添加的序列条目。确认无误后单击“添加”按钮即可，如图2010040605所示。 图2010040605 “自定义序列”选项卡 第5步，重复上述步骤添加其他自定义序列（如班级序列、车间序列、小组序列等），最后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框。 当用户需要输入符合这些自定于序列特点的数据时，则只需在单元格中输入自定义序列中的其中一个条目，然后拖动单元格填充柄即可快速输入数据，如图2010040606所示。 图2010040606 输入自定义序列数据 由此可见，通过使用自定义序列有助于提高用户的工作效率，减少重复劳动。