基本建设项目档案的整理方法.docVIP

基本建设项目档案的整理方法 一、基本建设项目档案的概念 基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 二、基本建设项目文件的整理 ㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表（详见附表） 整理基建档案注意的事项： 应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体： 划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线，不要将科技资料列入基本建设文件材料范围内归档； 基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。 ㈡、归档时间： 各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档； 大、中型项目建设，按阶段归档。 ㈢、归档要求 归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况； 归档文件材料必须齐全、完整； 归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。 ㈣、整理的原则及分类要求： 基建档案整理的基本原则：遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管