部门职责(修订稿)部门职责修订稿).doc

宁波梅山保税港区四海物流有限公司 部门职能与主要职责 一、综合部 （一）综合部职能 办公室工作：重要文件起草、公文审核及重点工作调研；会议会务；对外联系、对内协调；文秘工作；督查工作；接待工作；信息管理；档案管理；保密工作；公司行政车辆管理；其它行政事务管理。 人力资源工作：机构设置、定编定员；人员管理、调配；薪酬管理；绩效管理；教育培训管理；劳动合同管理；劳动争议处理；劳动保险管理；离退休职工管理；职称评聘与专业技术人员管理；业务外包管理。 企业管理工作：公司工商登记变更；企业法律事务工作；物流先进企业申报；组织编制公司发展中、长期规划。 后勤管理工作：建立健全食堂管理；职工班车协调管理；保安、卫生、计生、绿化管理。 财务管理工作：公司固定资产投资计划（包括技术改造和专项措施）、财务预算、决算、绩效考核财务指标等审核、平衡、编制、上报及动态监督管理；会计核算；综合统计；合同归口管理；保险管理；税务管理；公司收入、成本、资金、资产的财务管理；应收账款管理；会计档案管理；内控管理。 党群工作：公司思想政治工作目标、任务拟订；公司党支部决定、决议的督办；党组织建设、党员队伍建设；政工总结与考核；党员管理；党的路线方针政策教育；形势任务和普法教育；精神文明建设；党支部各种会议和重要活动组织；企业文化建设；企业新闻采集、制作和上报，企业标识规范和管理，企业形象塑造；企业品牌的推荐宣传；综合治理工作；加强党风党纪党性教育；健全党内监督制度；履行各项监督工作，切实保障党员的权利。 工会工作：企务公开工作；工会组织管理、工会经费和财产管理、女工工作；先进、劳模推荐申报；劳动竞赛、技术比武、合理化建议、职工技协工作；劳动保护（争议）调解；群众文体活动；班组建设；QC推荐;职工疗休养，困难职工补助；扶贫工作。 安全工作：建立安全规章制度；安全生产教育；安全生产监督管理；消防管理；各类事故（含安全生产事故、货运质量事故、道路交通事故）调查、处理；从业人员持证上岗管理；劳动防护管理；环保、防疫监督管理；文明港区建设；防台抗台等季节性安全工作；安全、货运质量考核。 （二）综合部主要职责 办公室工作： 1.贯彻执行党和国家的有关方针、政策及有关法律、法规，根据上级单位有关规章制度，拟订相关制度规定； 2.负责公司重要文稿及有关资料起草、行政文件核稿及公司阶段性重点工作调研； 3.协助公司领导做好日常事务工作,督办公司各部门完成公司领导交办的各项任务并通报完成情况； 4.组织安排公司领导主持召开的各类会议，并做好公司大型会务工作； 5.执行公文处理规定，负责对上级单位和公司的各种文件（电子公文）、函件等收发、批办、传递及立卷归档工作和公司各种文件、重要资料的编印工作； 6.负责对外联系、对内协调工作，掌握公司工作动态及重大事件的发生、发展情况，收集信息，报送信息专报，编写公司大事记，配合处理来信来访工作； 7.管理公司机关文书、声像等档案，并做好开发利用工作； 8.管理公司行政介绍信和公章，负责公司印章管理工作； 9.负责公司行政车辆及办公设备设施的使用管理工作； 10.完成公司领导交办的其他任务。 人力资源工作： 11.贯彻执行国家、上级单位有关劳动人事、薪酬管理、职工教育、及离退休管理等工作方针、政策、法律、法规，拟订公司有关规定、办法并组织实施； 12.负责拟订和实施公司劳动力、薪酬管理、职工教育的规划、人员招收计划和年度工作计划； 13.负责人员的招聘、选拔、聘用、调配； 14.负责劳动合同的管理，监督、检查合同履行情况，负责劳动争议的处理； 15.负责职工考勤、假期、奖惩管理，负责职工工号管理、工作证发放以及新进职工的户口管理工作，负责公司员工档案管理； 16.负责基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、公积金等有关管理工作； 17.负责职工教育培训管理，负责职工的文化、业务、技术培训计划管理； 18.负责劳动人事、薪酬管理、社会保险、职工教育等统计报表的上报和有关资料立卷归档； 19.负责公司专业技术人员管理、专业技术职称评定、资格考试、职务评聘、专业技术岗位设置、专业技术人员任期考核以及专业技术人员档案管理工作； 20.负责绩效管理工作,组织实施绩效考评工作，并提出综合考核意见； 21.负责公司业务外包管理，管理、指导、监督与考核公司业务外包工作； 22.完成公司领导交办的其他任务。 企业管理工作： 23.负责公司制度建设，建立健全公司各项规章制度及归档工作； 24.牵头组织编制公司发展中、长期规划； 25.负责拟订公司机构设置和岗位定编方案，制订机构职能职责； 26.负责公司合同、协议的法律法规咨询、审核工作；参与公司法律诉讼、应诉等法律事务； 27.负责公司董事会材料、请示报告等审核、流转； 28.负责公司工商登记、变