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应用文写作复习应用文写作复
1 应用文写作复习
应用文包括的内容很多,有书信(一般书信,求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺
信、申请书、倡议书) 消息报道、便条、单据、 通知、启事 、 计划、总结、策划、广
告、说明书、记录、海报、简报。
1、一般书信(第一册语文书 p162):书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日
期所构成。1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可
在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等,独
立成段,不直接接下文。
3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰
。语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。
4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”
“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写
“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 称呼和祝颂语
后半部分的顶格,是对收信人得一种尊重。
5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。 根据
写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
2、表扬信的格式
1、标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
2、称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓
名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。
3、正文 另起一行,空两格写。 ①交代表扬的理由 :用概括叙述的语言,重点叙述人
物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,
少讲空道理。 ②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的
道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。
4、结尾 该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予
表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,
则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致
敬礼”等结束用 语。
5、落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
表扬信
光明中学校领导:
贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他
耽误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课
。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。高远同学在面临中考
的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动
。我们除再次向他表示感谢之外,还请求贵校领导的在全校给予表扬!
此致
敬礼!
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2003年 4月 29日
消
防
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副
中
队
长
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