计算机导论第5章解读.pptx

第五章 电子表格软件Excel 2010 马续补 西安电子科技大学经济管理学院 Email: xbma@xidian.edu.cn 《计算机导论》 学习目标 Excel的基本概念和基本操作 公式与函数的应用 表格格式化 数据图表化 简单的数据管理 1/78 本章提纲 2/78 1 Excel 2010概述 Excel 2010 名称：Excel----电子表格软件。 作用:是Microsoft公司Office办公自动化软件中的一个组件，专门用于数据处理和报表制作。广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 3/78 1.1 Excel 2010窗口 4/78 1.1 Excel 2010窗口 Excel退出 在Excel窗口中单击“文件”/“退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮 ，或者双击窗口左上角的 按钮。 在任务栏中右击欲退出的Excel文档图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。 当Excel为当前活动窗口，按快捷键Alt+F4 5/78 1.2 Excel 2010的基本概念 工作簿 Excel工作簿是由一个或若干个工作表组成，是用来存储并处理数据的文件。一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为.xlsx。启动Excel后，将自动产生一个新的工作簿，默认的工作簿名称为“工作簿1”。 工作表 工作表又称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的重要文档。每个工作表由1048576行和16384列组成，即工作簿中的每一个表格即为一个工作表。初始启动时每一个工作簿中默认有3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名，可以根据需要增加或删除工作表，也可以对工作表重新命名。 6/78 1.2 Excel 2010的基本概念 活动单元格 当单击某个单元格时，其四周呈现黑色边框和右下角有一个黑色的填充柄 单元格地址 用列标和行号来表示。 列标用英文大写字母A、B、C、……表示， 行号用数字1、2、3、……依次顺序表示。 例如C7表示位于第C列和第7 行交叉处的单元格。若要在单元格地址前面加上工作表名称，则表示该工作表中的单元格。例如Sheet3!C7,表示Sheet3工作表中的C7单元格。 7/78 1.2 Excel 2010的基本概念 单元格区域地址 若要表示一个连续的单元格区域地址，可用该区域“左上角单元格地址:右下角单元格地址”来表示。例如A12:E13表示从单元格A12到E13的区域。 8/78 1.3 工作簿的基本操作 工作簿的建立 “快速访问工具栏”中的“新建”按钮 Ctrl+N “文件”?“新建”命令 工作簿的保存 “快速访问工具栏”中的“保存”按钮 “文件” ?“保存”命令 9/78 1.3 工作簿的基本操作 工作簿的打开 打开一个工作簿 打开多个工作簿 工作簿的关闭 方法1：单击“文件”/“关闭”命令 方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮 方法3：双击控制图标 方法4：使用快捷键Alt+F4 10/78 本章提纲 11/78 2.1 工作表结构的建立 新建工作簿 输入表格标题 输入数据的列标题 输入数据 按单元格输入，即选定一个单元格输入一个数据 按区域输入，即先选定一个区域，再输入数据，按Tab键或Enter键换行或换列。 12/78 2.2 工作表中各种数据的输入 Excel中的数据主要有三种类型：数值型数据、文本型数据、日期型数据 直接输入数据 数值型数据 正数：直接输入 负数：数字前加负号或将数字括起来，例如：-4或（4） 文本型数据: 文本类型是指字母、汉字、以及非计算性的数字 注意：输入非计算性的数字时，以单引号’开头，如身份证号、学号等。 13/78 2.2 工作表中各种数据的输入 直接输入数据 日期和时间的输入 日期：以/或—分割年、月、日 时间：以：分割时、分、秒 14/78 2.2 工作表中各种数据的输入 自动填充数据有规律的数据 自动填充:对重复的或有规律变化的数据，可以使用自动填充功能录入数据。 填充相同的数据 方法: 在起始位置输入第一个数据?拖动填充柄?目标位置释放?填充了相同的数据 填充递增序列 填充增量为1的等差序列 方法：在起始位置输入第一个序号? 按下Ctrl键，拖动填充柄?目标位置释放 15/78 2.2 工作表中各种数据的输入 自动填充数据有规律的数据 填充递增序列 填充自定义增量的等差序列 方法：输入序列的前两个数据?拖动填充柄?目标位置释放 等比序列 预定义序列 Excel预先定义了一些常用序列，如月份，星期等 方法：在起始位置输入第一个预定义序列?拖动填充柄至目标位置 16/78 2.2 工作表中各种数据的输入 自动填充数据有规律的数据 自定义填充序列 可以把经常使用的一些序列自定义为