高职院校固定资产管理的问题与对策(共3625字).docVIP

高职院校固定资产管理的问题与对策(共3625字) 一、问题提出的背景 职业教育，特别是高职教育，近年来迅猛发展，这得益于人们受教观及就业观的转变；受教者可以通过完成专业的职业教育走向社会，融入市场，找寻自己的就业岗位；各级政府相关政策扶持对高职的发展也起着非常关键的作用。资金投入渠道越来越宽，办学规模越来越大，随之而来的就是固定资产规模快速扩大。如何实现高职院校固定资产科学、规范管理，更好地为科研教育服务就成为当下有必要探讨的问题。 二、高职院校固定资产管理存在的问题 1.固定资产管理意识淡漠 由于体制的原因，财政拨款是高职院校固定资产的主要来源。高职院校对固定资产的无偿使用，致使高职院校的管理者在固定资产方面有的管理意识淡薄，忽视对房屋、设备等固定资产的管理，形成了重资金、轻实物、忽视管理盲目购买的现象，且认为学校没有从固定资产上直接取得经济效益，因为它是无偿使用的，也不需要计算使用成本。正确使用固定资产，并注重其使用效率的管理意识在高职院校中并没有真正形成。 2.职能部门职责不明确 由于固定资产多元化的管理体制，造成了管理上容易交叉、缺位。如各实训中心专用的设备等固定资产主要是由实训设备处购买的，并对其进行管理；房产、行政办公等固定资产设备主要是由后勤总务部负责；图书馆管理报刊、杂志等图书资料；财务处只管固定资产账面上的事，不管其实际物品；房地产及一般设备都是由后勤部门负责，财务部门管账不管物，教学的仪器设备都由教务部门管理，还有些设备出现交叉管理或都不管的情况。学校资产管理部门分散，缺乏统一的要求和规范，特别是多头进行固定资产的购置，缺乏总体的规划，导致财力资源严重浪费，在使用管理上存在职责不明确、相互推托、重复购置等问题也在所难免。 3.固定资产管理制度不完善 高职院校出现的固定资产分散使用、分散管理，学校资产的管理与资金的管理相互分离的现象，是由于管理体制不顺、没有制定统一的标准和规范造成的。管理部门与使用单位之间缺乏相应的协调，维护保养制度不健全，只使用不保养，严重减少了教学仪器、办公设备的使用寿命，没有合理、有效、节约使用，还造成了一定的资源浪费。另外，很多固定资产在全校范围内达不到合理有效的使用。因为固定资产一形成，很快就被各学院各部门独占；院校也没有统一的管理协调机构，对各学院各部门的固定资产进行协调利用。造成固定资产不能及时进行内部转移，致使固定资产利用效率达不到最大化。 4.固定资产购置监督不严格 高职各院系都是单独的利益部门，各部门的管理人员通常认为其他部门购买的固定资产，自己部门也需要，产生了“小而全”的现象。学校在购买固定资产前，很多并未进行长远规划，购买了一些不是必需的先进教学仪器设备，造成了严重浪费。我国高职院校的固定资产管理为行政管理体制，学校没有对负责固定资产购置、处理等方面的相关部门和责任人的监督考核机制，不符合内部控制的基本原则，容易存在腐败现象，造成国家财政资金的浪费及流失。 5.固定资产账实不符现象严重 高职院校校区比较分散，固定资产数量多，种类庞杂，加上有限的时间、人力和物力，造成固定资产清查不彻底。另一方面，由于近年高职院校迅猛发展，学校购买了很多新固定资产，交叉管理新旧资产，使本来就不清楚的固定资产更加混乱。资产的管理部门没有定期对资产进行清查盘点，也没有和财务部门核对其相应的账目；固定资产台账的核对工作也进行得不够及时，造成账面上的数据和实际情况不一样。 6.固定资产管理模式落后 许多高职院校固定资产管理部门，对固定资产仅仅进行简单的实地查验，登记入账就算完成了对固定资产的管理工作，固定资产管理模式局限于传统理念，造成固定资产账实不符的现象比较严重。如一些还有使用价值设备被随意报废，相关部门还阻止资产管理部门进行集中放存、处理这些报废设备；有些已不再使用的固定资产，如拆除的学院房屋、淘汰不用的设备，账面上仍然显示正在使用，有的挂在账上十年之久。尽管有些高职院校固定资产的日常管理和维护是使用资产管理软件进行处理的，但仍停留在固定资产卡片登记、基础数据统计阶段，离真正意义上的信息化管理还有一段距离。 三、加强高职院校固定资产管理的对策 1.增强对固定资产的管理意识 固定资产管理在高职院校办学过程中有非常重要的地位和作用，高职院校的领导层要充分认识到这一点，要增强固定资产管理意识。固定资产管理部门要坚持不懈地宣传固定资产管理的重要性，努力提高全体教职员工的固定资产管理意识；在使用者方面，要求其时刻秉持着节约成本、分享使用的原则，积极主动地配合学校关于固定资产方面的管理工作。如此，学校上下一心，每个人都把学校当成自己的家，把学校固定资产当成自己的不动产，