干部档案管理与信息化建设.ppt

总体规划 * * 干部档案管理与信息化建设 邵阳市委组织部干部信息管理科 干部档案信息工作讲座 2011年7月21日 干部档案管理与信息化建设 认识干部档案工作的重要性 掌握干部档案工作基本业务 了解档案信息化建设目标与现状 学习目的 1、总 体 概 述 2、体制、机构和职责 3、档案的内容和分类 主要内容 4、管 理 范 围 5、档案材料的收集、鉴别与归档 6、基础设施与档案管理 第一部分 干部档案工作 加强交流 共同提高 一、概 述 干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，开成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 干部档案内容的构成是干部档案材料。 1、干部档案的含义 一、概 述 现实效用（现实生活中重要效力和作用）； 反映干部全貌； 客观地反映干部的本来面貌； 具有精练性。 ◆ 依据作用； ◆凭证作用； ◆参考作用。 2、干部档案的特点和作用 一、概 述 干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代建设服务的。 3、干部档案工作的含义 2005年11月召开了全国第四次干部档案信息工作会议 2006年4月召开了全省干部档案信息工作会议 省委组织部下发了湘组[2006]38号、39号、55号文件 我市出台了相应政策，邵组通[2006]25号文件为重点 4、相关会议及文件 一、概 述 实行集中统一和分级负责的管理体制。 县以上(含县)单位按照干部管理权限集中统一管理；县以下单位实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。 1、管理体制 二、体制、机构和职责 县以上的组织、人事部门，应建立专门管理机构； 每管档一千卷需配备1名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。 2、管理机构 保管干部档案，为国家积累档案史料； 收集、鉴别和整理干部档案材料； 办理干部档案的查阅、借阅和转递； 登记干部职务、工资的变动情况； 做好干部档案的安全、保密、保护工作； 制定规章制度，调研、搞好业务建设和指导； 推广、应用干部档案现代化管理技术； 3、管档部门的主要职责 二、体制、机构和职责 第一类 履历材料 第二类 自传材料 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历和评聘专业技术职务材料 第五类 政治历史情况的审查材料 干部档案正本目录 三、档案的内容和分类 第六类 入党、入团材料 第七类 奖励材料 第八类 处分材料 第九类 工资、任免、退(离)休材料 第十类 其他可供参考的材料 干部档案正本目录 三、档案的内容和分类 干部档案目录图例 干部档案正本，由干部的主管部门保管； 四、管 理 范 围 干部退(离)休以后，由该干部的管理部门保管； 干部死亡以后，档案由原管理单位保管五年后，移交同级档案馆永久保存 ； 干部辞职、被辞退后未就业的，受刑事处分的，出国不归的，其档案仍由原管理单位保管。另就业的，转至有关组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管。凡通过劳动部门就业的，档案由有关的劳动部门保管。 干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管 。 五、 档案材料的收集、鉴别与归档 整理干部档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 新产生的材料，应在材料形成后的15天内交管档部门归档。 档案整理流程： 收集→鉴别→分类→排序→编目→技术加工→装订成卷 五、 档案材料的收集、鉴别与归档 1、收集材料的要求： 归档的材料必须是办理完毕的正式材料。 需经组织审查盖章或经人签字的，要盖章签字。 统一使用16开的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，复印件要对照原件验证盖章。 移交材料单位需将材料排序后，填写“移交材料登记表”一式二份，并加盖公章和签署经办人姓名。 五、 档案材料的收集、鉴别与归档 甄别材料的真伪 审查材料是否属于应归档案材料 是否内容明确，文字清楚 是否真实准确、填写完整、手续完备 材料有无重复、有无同名异人 2、材料的鉴别： 五、 档案材料的收集、鉴别与归档 第一、二、三、四、七、十类材料按形成时间排序； 第五、六、八类材料按材