文件流转系统演示文稿详解.ppt

佳盟文件流转系统 Joinus File transfer system 系统简介 佳盟文件流转系统基于B/S 结构，是集用户注册、用户管理、文件上传、工单要求描述、优先级设置、提交记录查询、打印记录查询、工单处理状态查询于一体的文件流转系统。 流转系统可以与佳盟优印无缝结合，实现文档从提交、管理、打印、查询到统计的全流程管理。满足企事业单位、政府机关等文件流转打印的办公需求。 工作流程图 工作流程图 访问方式 整个的文件流转系统为一个独立的服务器。可以通过网页地址单独访问，也可以作为内部网络的连接进行跳转访问。 文件服务器 用户注册 两步完成用户注册 1、通过网页自助进行注册，设置用户名密码及填写用户信息。 2、等待管理员审核后，账户被激活，可以登录使用。 提交打印文件 以表格形式展现打印要求，可被查看和打印； 当前用户的注册信息会被自动填入表格中； 优先级设置，紧急文件会被优先打印； 打印队列提醒，提交后提示当前等待打印的文件数量。 文件的接受与打印 文印室打印服务器（优印）可查看及下载到当前提交的打印文件； 进行文件的打印前处理，盖章、打号设置、添加红头、扫描稿修正、添加页面......。 发送至打印机，完成该文件的打印。 提交文件查询 可以查询到提交文件的时间及要求； 可以查询到提交文件的处理状态。 用户管理 用管理是管理员用户的权限，普通用户无此权限。 可以查看当前注册用户列表； 激活和停用注册用户； 删除注册用户； 重置注册用户的密码； 查看该用户的最后登录时间。 谢谢观赏 谢谢观看 thanks