1.2行政文件收发、传阅、管理制度20141011..docVIP

贵州众恒爆破工程有限公司 行政文件收发、传阅、管理制度 第一章 总则 第一条 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高公文处理速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文管理的有关规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 文件管理内容：上级部门来文；同级单位来文；本单位上报、下发的各种文件、资料。 第三条 本公司的各类行政文件统一由综合事务部归口管理。 第二章 收文的管理 第四条 收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等 第五条 公文的签收：签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，检查无误后再进行签收。 第六条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收文日期、收文编号、来文单位、发文字号、文件标题等。 第七条 文件的阅批与分转 一 凡正式文件应附上“公文处理笺”，由总经理（或董事长）根据文件内容和性质阅签后，文书工作人员分送承办部门（或分管领导）阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导阅批（如领导不在，先电话告知，并请求处理意见）后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当日内阅签完毕。 二 为加速文件运转，文书工作人员应在当日或次日将文件送至承办部门办理；如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两个工作日（特殊情况例外）。 第八条