2012年上半年行政部工作总结.ppt

2012年上半年行政部工作总结 日常工作 人员：3人（下半年希望增加IT） 行政事务：证照年审、资料管理等 行政制度：2012年更新制度 日常事务：绿化、保洁、车辆等 2012年日常工作目标 一、行政管理工作 二、卫生管理 三、日常行政事务 四、员工关系建设 一、行政管理工作 实现步骤：行政管理制度以邮件的形式至每位员工，“持续改善”为原则，不断完善制度体系并着力加大制度执行力度 完成情况：相关行政制度已建立（如接待制度、用餐制度、电话管理制度、门卫管理制度、办公用品管理制度、空调管理制度以及厂区内禁止吸烟制度等） 下半年计划考核点：加强下半年制度的落实及建立厂区内安全管理制度（收集公司各部门建议） 1.制度建设与监督执行 实现步骤：应急事务和对外事务的处理，努力协调各方面工作，保障公司各部门业务正常开展、作好来宾接待 完成情况：能够很好的完成来宾接待工作 下半年计划考核点：努力协调各部门工作 2.部门支持 实现步骤：采取有效措施积极加强凝聚力建设，与公司人事部门积极配合共同开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求等 完成情况：能够配合员工活动的组织 下半年计划考核点：继续积极配合员工委员会组织的活动 3.公司凝聚力建设 实现步骤：卫生实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况，保证现场清扫及时率≤10分钟 完成情况：能够作好检查记录 下半年计划考核点：作好厂区内所有区域的卫生抽查，并作好抽查记录 二、卫生管理 1.卫生保洁与维护 实现步骤：绿化清洁工作及绿化率的提高 完成情况：能够作好绿化每月的养护记录 下半年计划考核点：加强绿化养护的管理 2.绿化及环境维护 实现步骤：办理年检手续的证照进行登记 完成情况：已完成所有证件的地址变更手续 下半年计划考核点：完成新公司成立注册及相关事宜 三、日常行政事务处理 1.证照年审 实现步骤：合同扫描存档 完成情况：已完成 下半年计划考核点：记录合同及相关文件的借用明细 2.资料管理 实现步骤：办公用品由公司各部门于每月25日前提供下个月的采购计划给行政部，由行政部统一安排采购 完成情况：能够保障各部门的需要 下半年计划考核点：配合财务部，定期核算各部门实际领用办公用品的总金额及固定资产不定期盘点、并做好合佳软件固定资产编号录入登记 3.办公易耗品的采购与保管 实现步骤：新增一部公务车，拟定相关管理制度 完成情况：未完成（未购买公务用车） 下半年计划考核点：新增公务车，执行相关管理制度 4.行政用车及公务车管理 实现步骤：办公室各种信件 报刊当天及时处理，不延误耽搁 完成情况：能够及时处理各种信件资料等 下半年计划考核点：记录信件的收寄信息并存档，协助查询已寄件的到货情况；协助各部门做好订票订房订餐的工作 5.报刊及信件管理 实现步骤：领取钥匙时应做好领用登记，借用应当天归还行政部 完成情况：完成 下半年计划考核点：不定期对钥匙交接情况进行核查 6.钥匙管理 四、员工关系建设 公司员工关系的建设工作成效,在很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系,不仅可以从侧面打造出企业良好形象,更是我们企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作,还将引导员工与公司多沟通,拉近企业与员工之间的距离,增加员工对企业的归属感。 实现步骤：建立有效的信息渠道； 员工参与管理； 开展员工的关怀工作 完成情况：1.通过宣传栏及时有效地发布公司的最新消息及动态 2.从日常生活、工作中关怀员工 下半年计划考核点：建立让员工谏言谏策的平台