新时期高校院系教学秘书的角色定位与院系教学管理——以社会学专业为例.pdfVIP

2012年9月 第 31卷第9期 黑龙江教育学院学报 Journal of Heilongjiang Colege of Education Sep．2012 Vo】．31 N0．9 doi：10．3969／j．issn．1001—7836．2012．09．012 新时期高校 院系 教学秘书的角色定位与院系教学管理 以社会学专业为例 余 园 (武汉大学，武汉 430072) 摘 要：高校院系是高校教学管理的基层组织，高校院系教学管理工作的成败是关系到高校教学管理与教学运 行是否能够得以顺利开展的基础，而教学秘书，是院系教学管理工作不可或缺的重要岗位。基于此，以社会学专业 为例，通过解析教学秘书的角色定位来说明高校院系教学管理工作的内容、特点与发展趋势，以期促进教学秘书不 断提高自身的工作能力和认识水平，不断创新工作方法，提高工作效率，从而将教学管理工作推向更高的发展平台。 关键词：高校院系；教学秘书；角色定位；教学管理 中图分类号：G359 文献标志码：A 文章编号：1001—7836(2012)09—0028—03 引言 秘书，作为行政管理岗位，是协助领导处理各项工作的 助手，也是与不同部门、不同人员进行交流沟通，使信息得以 上传下达的桥梁。要成为一名优秀的秘书，除了条理清晰、 思维缜密、反映敏捷，还需要思路正确、方法有效、行动迅速。 教学秘书，是高等学校教学管理和教学运行不可或缺的 重要岗位。它不同于一般的行政管理岗位，“它是一项业务 性极强的管理工作”?。因此，教学秘书除了具备一般的行 政管理知识和能力，具备较好的办公处理技能和计算机驾驭 能力，还需要对高校和院系教学工作的内容、规律、发展方向 有着清晰明确的认识，并通过自身的工作推动院系教学管理 的完善和进步，确保教学运行的规范和有序。 一 、院系教学管理工作的内容 教学管理工作要按照教学培养目标和要求来确定工作 主要内容和方式。按照知识、能力 、素质协调发展的要求构 建新的人才培养模式，是新世纪高校教育的崭新课题。社会 的迅速发展，对高等社会学教育提出了新的更高的要求。为 适应新形势的需要，社会学专业要立足实际，面向未来，广泛 借鉴国内外的办学经验，整合已有的学术教育资源，充分吸 收各类社会资源，从课堂教学和课外实践两个方面进行改革 创新。因此，社会学专业的培养目标是力图把传统的社会学 教育转变为融理论和实践为一体的培养高素质社会学人才 的职业教育模式。既严格把关系统地传授学生必要的社会 学知识、训练学生灵活运用社会学的技能和方法，又高度重 视学生崇高的社会责任感和情操的培养与熏陶。不断优化 知识结构，强化实践能力 ，全面提高学生的综合素质，造就一 批国家社会建设急需的厚基础、宽口径、复合型、高层次的社 会学人才。 在此基础上，社会学专业的教学管理工作要通过树立全 新的质量理念和全新的办学理念，树立国际意识和全球意 识，以具有国际性和竞争力的社会学教育来应对经济全球 化，教育国际化的挑战。在我国加入世贸组织的背景下，逐 步确立与国际接轨的质量观念、竞争观念和效益观念，增强 教职工的发展意识、服务意识、竞争和质量意识，提高社会学 教育在教育竞争中的综合实力和应变能力。 1．坚持规范管理，确保教学运行正常有序 对于院系管理来说，严格执行培养方案和教学计划安 排，确保日常教学秩序良好，师生及时交流沟通，学籍与成绩 管理规范有序，是非常重要的保障教学秩序的手段。从制度 上保证教师较好地执行课表安排，特殊情况时需调、停课均 能及时办理有关手续，并确定补课时间，及时通知学生，保证 课时数量。同时，在日常管理过程中加强教学管理与质量监 控，包括落实领导、督导组听课制度，建立健全各项教学管理 制度和规章，保证基层教学组织活动的开展，及时反馈教师 课堂教学质量评价，以及毕业论文指导的定时抽查、确保进 度等手段。 在教学管理人员的管理中，社会学专业始终坚持推行高 水平的教学管理和以人为本、以服务为本的教学管理理念。 收稿日期 ：2012—02—27 作者简介：余园(1980一)，女，湖北武汉人，教学管理干部，硕士，从事院系教学管理研究。 一 28 — 教学管理人员分工明确、职责清楚、衔接顺畅。管理人员工 作敬业，既有较强的工作责任心和负责的工作态度，又有服 务教学、服务师生的意识，深受师生的好评和认可。 2．创新教学理念，积极开拓实践教学思路 实践教学环节是本科教学改革的重点，也是提高本科教 学质量的关键。社会学专业要求学生具备很强的实践和调 查能力，因此我们在本科生社会实践活动上给予了大力的经 费支持。除严格管理使用教学业务费外，还鼓励本科教学改 革及课堂教学手段创新，大力支持大学生科研项目经费。 社会学专业一直努力开拓实践教学思路，探索如何更好 地实现社会学