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期间费用的管理办法
期间费用的管理办法
一、总则
期间费用指与主营业务中的产品项目无直接关系的费用,包括管理费用、财务费用、营业费用。
本办法适用于陕西中环机械有限责任公司全体员工。
二、管理费用的管理
1、管理费用指公司行政管理部门为进行管理和经营活力发生的各项费用,包括工资、办公费、维修费、差旅费、低耗品、折旧费、工会经费、职工教育经费、物料消耗、劳动保护费、技术转让费、研究开发费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、无形资产摊销、业务接待费、坏账损失、存货盘亏毁损和报废(减盘盈)、社会统筹保险费、住房公积金、企业年金以及其他管理费用。
1.1、工资:指以货币形式支付给员工的劳动报酬,2011年人均工资控制指标为52000元;
1.2、办公费:指企业管理部门发生的各项办公费用,包括笔墨纸砚费、水电气暖费用、清洁工具费用、办公时临时雇用个人的开支等;
1.3、维修费:指设备、设施在发生故障后,经内部或外部人员进行修理的费用;
1.4、差旅费:指因公出差期间,因办理公务而产生的交通费、住宿费、各种补贴费和单位核定的公杂费等各项费用,具体按公司《差旅费规定》办理;
1.5、低耗品:指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、经营中使用的包装容器等;
1.6、折旧费:指定期的计入到成本费用中的固定资产的转移价值;
1.7、工会经费:指工会依法取得并开展正常活动所需的费用,按上年度职工工资总额的2%计提;
1.8、职工教育经费:指职工学习先进科学技术和提高文化水平而支付的费用按上年度职工工资总额的2%计提;
1.9、物料消耗:指设备、设施的易损件消耗费用;
1.10、劳动保护费:指因工作需要为企业员工配备或提供的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等发生的费用;
1.11、技术转让费:指企业购买或使用专有技术而支付的费用;
1.12、研究开发费:指企业研究开发新技术、新产品、新工艺所发生的技术开发费,包括新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费、委托其它单位或个人进行科研调制的费用等;
1.13、咨询费:指公司向有关咨询机构进行科学技术经营管理等咨询所支付的费用;
1.14、审计费:指公司聘请合法注册会计师进行报表审计、查账验资以及进行资产评估等发生的各项费用;
1.15、诉讼费:指公司因起诉或应诉而发生的各项费用;
1.16、排污费:指公司按规定缴纳的排污费用;
1.17、绿化费:指公司对产区进行绿化而发生的零星绿化费用;
1.18、税金:指公司按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等;
1.19、无形资产摊销:指土地使用权、非专利技术等无形资产的摊销;
1.20、业务接待费:指公司为业务经营的合理需要而支付的费用,由企业管理部按业务接待费考核办法统一限额管理,在限额内根据实列入管理费用,业务接待费2011年控制指标为22万元;
1.21、坏账损失:指企业确定不能收回的应收账款;
1.22、存货盘亏毁损和报废(减盘盈):指企业在生产经营过程中除正常损失外,因自然灾害、管理不善等原因造成的货物的损毁,主要包括外购货物和自制半成品、在产品、产成品的减少;
1.23、社会统筹保险费:指国家规定为职工提取的基本社会统筹保险基金,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等;
1.24、住房公积金:指按国家规定为职工提取的住房公积金;
1.25、企业年金:指按国家规定为职工提取的企业年金;
1.26、其他管理费用:除以上费用以外的其它费用。
2、管理费用计划的编制:
2.1、以公司生产经营计划和各部门费用预算为依据;
2.2、管理费用预算:
2.2.1、各部门应在每年四季度末根据本部门下年度工作安排编制出本部门的年度费用预算,上报企业管理部;
2.2.2、企业管理部汇同财务部以生产经营计划为依据,对其年度费用预算进行严格审核,并参考以往年度费用水平和降本增效的要求,确定出各部门年度预算指标,从而编制出公司年度管理费用预算草案;
2.2.3、企业管理部根据当年的财务收支等情况,经过试算平衡后,形成公司年度管理费用预算,报公司总经理审批,经总经理办公会讨论通过,正式下达实施。
3、管理费用的支出:
3.1、建立严格的管理费用预算制度,使其支出在预算规定范围内;
3.2、严格管理费用审批制度,认真执行用款审批和报销管理办法;
3.3、追加费用应按规定的程序办理。
4、管理费用的控制:
4.1、各部门部长严格执行预算,控制费用的支出,责任落实到人,做到人人关心、处处节俭、降低成本。
4.2、财务部在月度财务报告中总结各部门管理费用的执行情况,企业管理部对执行情况提出要求和意见。
5、管理费用的核算:
5.1、严格执行国家规定的管理费用开支范围;
5.2、加强对管理费用的审核和控制,正确划分各个费用的界限;
5.3、财务部按费用项目设
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