档案系统升级方案要求——2016.12.22.doc.doc

济南市公路局 档案管理系统升级方案 目 录 1. 项目升级背景 3 1.1. 公路局档案工作现状 3 1.2. 项目升级需求 3 1.2.1. 档案系统软件建设需求 3 1.2.2. 与OA系统建设数据接口需求 3 1.2.3. 硬件服务器需求 3 2. 项目概况 3 2.1. 项目建设目标 3 2.2. 遵循标准 4 3. 项目升级建设具体实现方案 4 3.1. 标准规范体系建设 4 3.1.1. 管理性标准规范 4 3.1.2. 业务性标准规范 5 3.1.3. 技术性标准规范 5 3.1.4. 规范化应遵循原则 5 3.2. 档案系统建设 6 3.3. 系统集成建设 6 3.3.1. 业务系统接口集成需求 6 3.4. 历史数据迁移 7 3.4.1. 数据迁移的范围 7 3.4.2. 数据迁移的方法 7 3.5. 档案整理工作 7 项目升级背景 公路局档案工作现状 公路局于早年采购东方飞扬综合档案管理系统v5.3单机版本，用于单位内部各类档案的管理与利用工作，但是随着时间的推移，局内档案事业也在不断的发展，从而导致现有的档案管理系统已经不能满足当前单位的整体发展需求。 项目升级需求 综合公路局档案工作现状，分析得出档案系统项目升级需要如下： 档案系统软件建设需求 融合当前国先进技术，以电子档案信息资源建设为核心，永久存储和高效利用为目标，依托 针对公路局目前已有的OA系统，建立与档案系统的数据接口，实现与OA系统的集成，达到OA数据的自动归档。 硬件服务器需求 由于需要采购网络版档案管理系统，本采购含服务器一台来进行软件系统的部署。 项目概况 项目建设目标 在公路局现有的设施基础上，通过档案系统的升级建设，实现业务系统数据的自动归档，提高单位对档案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率，加强单位内部档案信息安全管理，提高管理决策的科学化水平。 遵循标准 《中华人民共和国档案法》 《档案馆工作通则》 《电子文件归档与管理规范》 《计算机信息系统安全保护条例》 《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》 《计算机信息系统国际联网保密管理规定》 《计算机病毒防治管理办法》 《中华人民共和国保密法》 《电子文件与数字档案鉴定标准》 《电子文件元数据著录规范》 项目升级建设具体实现方案 标准规范体系建设 标准规范工程的重要1）以标准化管理为主，制度管理为辅。标准化更适于技术工作领域的规范化管理，可操作性强，而且与管理体制的关系较为超脱，因此在不与法律相冲突的情况下，以标准化管理为主更有利于不同国家或多个部门之间的协调。制度通常以法规形式出现，特别是约束力强，但管理范围有限，所以在标准化管理的基础上，配合制度可以形成数字档案馆所需的严密的规范化管理体系。 （2）首先考虑采用国际标准，其次才是国家、行业及地方标准。由于数字档案馆具有开放性，其信息交流的范围和种类处于不断扩展和变化之中，事先难以完全确定，所以即使在数字档案馆的初始阶段也应优先采用适用范围尽可能广泛的标准，尽量做到一次到位。面向计算机和网络及信息平台的处理，直接采用国际和国家标准；面向综合性能的处理优先采用国家标准；面向档案信息的处理以借鉴为主进行补充。由此形成完整的标准和规范体系。将充分借鉴国际上常用的文件生命周期管理方法，对数字档案馆涉及的各类文件或信息进行从始至终的连续管理，保证真实性、完整性、有效性。 档案系统建设 档案管理系统具有档案收集、管理、存储、利用等一系列功能，实现档案全业务、全流程网上运行与管理，能够向档案利用者提供一站式的档案查询服务以及其它相关服务,满足公路局的日常业务管理及查询利用。系统具备以下主要功能： 预归档管理：该模块主要完成档案的收集整编工作。包含建库、外部接口引入、数据录入、数据转换、立卷归档等功能,实现不同来源的各类档案的数据收集录入； 档案管理功能：该模块主要完成档案管理的各项主要业务。可以实现档案建库、著录、报表输出、查阅管理、借阅管理、档案统计、年报管理、档案销毁、档案丢失找回、库房管理等功能； 档案利用：该模块主要为用户提供档案信息的查询利用。主要功能包括档案目录的搜索、原文浏览、原文下载及打印、档案编研；同时，还提供B/S模式的档案查询系统，包括实现以上档案利用功能，还可以实现档案实体的在线借阅、电子文件的在线申请； 高级管理：该模块负责管理和维护所有支持档案业务运作的系统信息。包括用户及权限管理、组织机构管理、全宗管理、分类库维护、主题词维护、数据库的备份恢复、同义词维护、日志管理、元数据管理、光盘制作等； 系统集成建设 公路局已经建立了OA系统，针对