模块3文字处理预案.pptx

计算机公共基础上机实训 模块3 文字处理—WORD2010 模块3 文字处理—word 2010 项目3-1 制作“校园环保形象大使”选拔赛邀请函 项目3-2 制作某公司劳动工资薪酬结构图和员工工资表 项目3-3 制作生活趣味新闻稿模板 项目3-4 批量制作大学入学通知书 项目3-5 打印数学试卷 项目3-6 制作毕业论文 项目 3-1 制作“校园环保形象大使”选拔赛邀请函 项目描述 使用提供的“项目1：素材”制作一份“形象大使选拨大赛的邀请函” 项目完成后效果：如图所示 项目3-1 效果图 项目 3-1 制作“校园环保形象大使”选拔赛邀请函 项目技能 ? 熟悉Word 2010软件的基本操作 ? 设置字体、字号、字形 ? 设置段落格式 ? 设置编号和项目符号 项目 3-1 制作“校园环保形象大使”选拔赛邀请函 项目内容 任务1 熟悉Word 2010的基本操作 任务2 设置邀请函中的文本格式 任务3 保存文档 任务1 熟悉Word 2010的基本操作 启动Word 2010 认识Word 2010界面的组成，参见下图 如何弹出子菜单：按钮的右侧或者下侧带有小三角形，点击小三角形可以打开下拉菜单 按钮的状态：在按钮可操作时有两类，一类只有一种状态，点击一次表示完成一个动作，比如“复制” 、“剪切” 、“粘贴” 。另一类按钮有“按下”和“弹起”两个状态，点击按钮时会在这两个状态间互相切换。 Word 2010 界面的组成 5. 收起和展开功能区：菜单栏最右侧有一个 按钮，点击会收起功能区，按钮变成 状态。再次点击将会展开工具栏功能区 任务1 熟悉Word 2010的基本操作 6. 自定义快速访问工具栏： Word 2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮。 具体操作：点击按钮 ，在打开的下拉菜单中勾选需要的选项，可以自定义快速访问工具栏。 任务1 熟悉Word 2010的基本操作 状态栏： 状态栏可以显示当前打开文档的状态和信息。具体内容可以通过右击状态栏弹出的菜单选择可显示的内容。默认显示本文档共有几页、当前光标在第几页、当前的编辑状态是改写状态或是插入状态、页面内容放大比例等。 任务1 熟悉Word 2010的基本操作 任务1 熟悉Word 2010的基本操作 自定义快速访问工具栏 任务2 设置邀请函中的文本格式 操作步骤： “邀请函”中标题的设置 “邀请函”中称呼的设置： “邀请函”中自动编号设置： “邀请函”中落款行的对齐设置 任务2 设置邀请函中的文本格式 “邀请函”中标题的设置 将素材文件夹中“项目1素材.doc”的内容复制粘贴到新建文档中。 选中标题行，此时在弹出的快捷窗口中，选择“华文楷体”“加粗 ”“二号”“居中 ”。 任务2 设置邀请函中的文本格式 “邀请函”中称呼的设置： （1）设置字体：使用上一步骤的操作方式，选中称呼行，设置加粗。选中“尊敬的”文字后的填空处，点击“开始”→“字体”→下划线按钮 ，完成填空格式的效果设置。 Word 2010中关于字体和段落方面的各种设置方法。 任务2 设置邀请函中的文本格式 “邀请函”中称呼的设置： （2）设置段落格式：点击“开始”→“段落”的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，选择“段前”为1行、“特殊格式”为悬挂缩进，如图3-8所示。点击“确定”。 使用同样方法，将“邀请函”的第一段内容设置为首行缩进2个字符、1.5倍行距。 任务2 设置邀请函中的文本格式 “邀请函”中自动编号设置： （1）邀请函中各大项的编号设置 （2）邀请函中自定义编号的设置 （3）邀请函中项目符号的设置 任务2 设置邀请函中的文本格式 4. “邀请函”中落款行的对齐设置 选中邀请函中“主办：……”落款行，点击“段落”功能区的右对齐按钮 。段落的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、分散对齐四种格式 任务3 保存文档 保存当前内容： 点击“文件”→“保存”，打开“保存文件对话框”，如图3-12所示。选择保存路径、修改文件名称、选择文件扩展名为docx，点击“保存”按钮。（注：或者使用快捷键Ctrl+S打开保存对话框）。 操作步骤： 任务3 保存文档 “保存文件”对话框 任务3 保存文档 自动保存： 打开Word 2010文档，点击“文件”→“选项”打开“Word选项”对话框，如图3-13所示。点击左侧的“保存”项，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”为5分钟。Word将会每隔5分钟自动保存一次。 如果是第一次保存文件，在“保存文件”对话框中，点击“工具”打开下拉菜单，选择“保存选项”，也可以打开“Word选项”对话框。 任务3 保存文档 自动保存 任务3 保