通达2015版OA功能简介.docVIP

通达2015版OA功能介绍 项目 通达OA 个人办公 项目管理：对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管理，并可扩充其它内涵实现档案卷库、案卷、文件电子化管理，文件借阅、审批管理 Internet 邮件：可方便接收外部邮件，每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网。 内部短信：用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒，支持定时发送。 公告通知、新闻：实现公司信息的统一发布，消除信息发布混乱现象。新闻模块支持实名或匿名评论。 投票：进行企业内部和外部事务投票。 个人考勤：实现公司员工网络打卡、出差、请假、外出申请等考勤事务。 日程安排：日程安排可以日、周和月历的形式显示，可以制定周期性事务，可采用短信方式进行提醒。 工作日志：记录员工工作完成情况及日常工作记录，可以实现日志锁定、共享和领导点评功能。 通讯簿：分个人通讯薄和公共通讯薄，支持分组、按姓氏索引排序、按关键字查询等，支持批量导入导出。 个人文件柜：可分级、分目录存放个人文件，可以存放任意格式的文件，可设置权限进行文件共享。 控制面板：体现了系统中灵活的用户个性化定义功能，包括用户自定义界面主题、自定义菜单快捷组、自定义桌面模块显示、自定义个人资料、自定义昵称、自定义用户组以及对于个人账户的密码及登录日志管理。 即时通讯：实现类似QQ的局域网即时通讯服务，用户自建消息服务器，无需连接外网，与OA系统完美整合，用户自动同步 行政办公 公告通知管理、新闻管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部门、角色和人员选择发布范围，支持图文混排，支持模板。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。可以查看签阅情况。 公告通知审批：发布公告通知可设置是否需要审批，审批人完成审批即刻以内部短信通知发布者。 投票管理：可按照部门、角色和人员选择发布范围，可设置投票类型（单选、多选或文本输入），可设置是否允许查看投票结果、是否匿名投票等。 日程安排查询：具备管理权限的部门督管人员或部门主管可对其管理范围内的员工工作日程和任务安排进行查询，并可以根据员工工作量进行工作安排。查询结果可以导出电子文档。 工作日志查询：具备日志管理权限的管理层对其管理范围内的员工工作记录可进行查询和点评，实现领导对员工工作的考核与掌握。查询结果可以导出word文档。 管理简报：管理人员可对员工工作状况进行简要统计。可按时间段、范围进行统计，使管理者能快速获得员工工作状态数据，提升企业办公效率。 工作计划：将公司目标转为部门工作计划；将部门工作计划转为个人日程安排和工作日志。上级可查询下级的日程安排和工作日志，随时掌握各部门和人员的工作状态、结果，为实现各项经营指标奠定有效的管理基础。以“进度日志”对计划的进度情况进行管理，并由不同的角色或参与者对工作日志进行查询或管理。对进度的添加可以反映在“进度图”中。在计划进行中领导、负责人和创建人可以对计划参与人的计划进度做批注。 办公用品管理：对单位的办公用品、设备电子化管理，降低管理成本，提高综合利用率。实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。办公用品信息可批量导入，登记信息的查询可按多种条件实现，查询结果可以报表方式进行罗列。 固定资产：对单位固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。 图书管理：对单位的图书资料电子编册，实现对单位公共图书的录入、借阅、审批和管理。 会议管理：对单位的会议及会议室安排进行管理，包括会议申请、会议查询、会议管理和会议室设置个部分。 OA知道：提供类似百度知道的问答系统，全新协同模式的知识管理与积累 主要包括人事档案信息管理、考勤管理、劳资管理、人员考核管理四大模块。（人资可与考勤、请假工作流等完美结合） 人事档案信息管理：主要实现在职人员和离职人员基本信息的管理、查询。可以查看每一位员工的 可针对已建立的员工档案按统计，以分析图表的方式形象化的显示。“工资管理”“财务工资录入”和“部门工资上报”三个主要功能。利用“工资管理”模块财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要解决企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。手写签章 组织机构设置：可以建立无限层级的组织机构，并在人员管理中，对人员的管理范围、主要角色权限以及系统登录权限做全面而细致的设定。以组织机构为“骨”，以人员的角色权限为“络”，以人员的管理范围为“经”，构架起公司整体的监控及组织支撑体系，每个员工分别赋予不同的角色权限，就可以区别其在系统中的不同工作权限，不同的管理范围限制了他的作业空间，处于不同的组织机构决