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基本会计[第2版]第5章节会计凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的意义
(一)会计凭证的概念
记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明(是记录经济业务、明确经济责任的书面证明),是登记账簿的依据。
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1.记录经济业务,提供记账依据。
2.明确经济责任,强化内部控制。
3.监督经济活动,控制经济运行。
(二)会计凭证意义 p.70
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点。
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二、会计凭证的种类
(一)原始凭证—编制记账凭证的依据
(二)记账凭证—登账的直接依据
是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。
又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
经济业务发生
原始凭证
记账凭证
会计凭证按编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证
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第二节 原始凭证 p.70
一、原始凭证的种类
(一)按来源不同分类
1.外来原始凭证
—在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如供货单位提供的发票,收款单位开出的收款收据、职工出差取得的飞机票、火车票、住宿发票等
注意:凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据,如购货合同、请购单、对账单等,均不能作为进行会计核算的原始证据。
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商业企业发票
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收据
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火车票
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补充:自1994年1月1日起,一般纳税人在销售货物和应税劳务时必须按规定开具增值税专用发票。发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款的原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。增值税专用发票的基本联次还应包括抵扣联,收执方作为抵扣款的凭证。
任何单位个人不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专用发票的使用范围。
2.自制原始凭证
—在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如收(领)料单、限额领料单、产品入(出)库单、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等
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收料单
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限额领料单
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