日常管理办法解说.doc

中铁十七局集团有限公司 毕节市妇幼保健院项目经理部 日常管理办法 第一章 总 则 1、为加强项目全面建设，提高工作效率，实现管理规范化、标准化、制度化，特制定本规定。 2、项目员工必须认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，严格遵守国家的法律法规，模范执行企业各项管理制度。效忠企业，扎实工作，清正廉洁，团结向上。维护企业利益，坚守职业道德，争做楷模。 3、各部室实行部长、主任（以下简称部门主管）负责制。按照部门岗位职责和编制，实行定岗、定责、定薪、定员，健全岗位经济责任制，做到责权利明确。 第二章 项目劳动纪律 1、项目人员必须服从领导，努力完成各项工作，因对工作粗心大意，违反操作规程，造成后果者，给予重罚。 2、认真执行项目的各项规定，做遵纪守法的模范，工作时间内无事不得串办公室、打游戏或上网干与工作无关的事情。 3、爱护公物和公共设施，严禁浪费和私拿施工原材料，妥善保管工具、机具、办公用品，讲究职业道德，服从现场管理，搞好文明施工。 4、项目全体人员要坚守工作岗位，不得随意离开，更不得利用工作时间办私事，一经发现按旷工处理。 5、工余时间，提倡自觉学习文化知识和专业技术知识，劳逸结合，可适当从事文体活动，严禁赌博。 第三章 职责履行 项目工作人员在认真履行好岗位职责的同时，必须履行下列职责。 1、保证上级和项目有关会议决定（决议）及项目领导指令的贯彻落实，确保政令畅通。 2、加强学习，努力提高政治理论水平和业务水平，在对基层实施监督、检查、指导过程中，要认真宣传和贯彻执行本项目的各项管理制度和规定，并对检查中发现的问题及时向主管领导或分管领导汇报。 3、主动、及时、准确地向项目领导提供生产经营活动的有关动态信息，并协助项目领导发现和解决问题。 4、负责监督和检查项目所属单位、专业联合单位对项目生产经营责任指标、年度计划的完成情况和规章制度、办法措施及党建思想政治工作的落实情况，并将检查调研结果用书面报告的形式提交项目领导。 5、积极履行岗位职责，按时完成本职工作和领导交办的其它工作。 6、各部室在专业分工的基础上，要加强协作，密切配合、相互促进、共同提高，充分发挥项目的整体功能。 7、正确处理上下级关系和社会关系，谨慎处事，宽厚待人。努力提高政治、业务素质和工作能力，不断更新观念，开拓创新。 8、为切实提高办事效率，本着急事急办的原则，对项目下达的指示、通知或所属单位急办的请示等，除有明确时间要求外，一般应在当日3小时内予以答复，最长不得超过24小时。需请示项目领导决定的，要在1小时内向项目领导汇报。项目所属单位呈报的书面请示，要在3日内批复，最长不超过5个工作日。需项目开会决定的，要及时提交有关会议纪要并予以批复。对来文（函）件，要及时写出拟办意见，并于4小时内呈送项目领导阅批。 第四章 文件管理 1、行文处理 （1）行文由综合办公室统一编号，按拟稿部门使用相应的文头行文。 （2）行文流程 拟稿——部门主管核稿——综合办公室核稿——分管领导签发——编号——印制——盖章——登记——相关部门分发——归档。 （3）行文要按要求在《行文登记簿》上进行登记，编号不得有重号和断号，必须有签发人签字。 2、外来文处理 （1）各部门要安排专人每天浏览公司网站、集团公司网站、各相关部门QQ群，查看有无相关部门的文件及传真电报等，及时接收，及时上报，及时处理。 （2）综合办公室和业主办公室及时对接，安排专人对业主的文件和通知及时接收，分发各业务部门及时处理，并向业主办公室及时反馈、上报。 （3）收文流程：办公室签收——分类标识登记——转送相关部门签收——相关部门填写文件呈办卡呈领导批示——相关部门承办——交办公室归档。（不需回复业主） 办公室签收——分类标识登记——转送相关部门签收——相关部门填写文件呈办卡呈领导批示——相关部门承办——结果上报办公室——办公室上报业主——归档。（需回复业主） （4）相关部门收到外来文时，填写拟办意见，进行承办。 3、文件的存放与管理 （1）各部门在文件呈办、传阅完后，原件交综合办公室存档，本部门可留复印件指定专人保管文件资料，确保文件资料存放安全、合理。 （2）文件资料要分类存放，标识清楚。 （3）需归档的文件要及时归档，作废文件要按规定程序进行销毁。 附件一：项目部发文稿纸 附件二：项目部红头文件格式 附表一：项目部来文阅批件 第五章 会议纪要管理制度 1、目的： 为规范项目部的会议管理，提高项目部总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。 2、适用范围： 项目部会议（包括项目部全体员工参加） 专题会议（项目部有关生产、经营、质量、安全等方面的会议） 部门领导以上会议（包括日、周例会、月度、季度、年度会议等） 部门内部会议（包括部门例会） 3、具体管理规