工程资料管制度.doc

分公司工程资料 管理制度 编 制 人： 审 核 人： 编制日期： 分公司工程资料管理制度 总则 为有效管理公司工程资料和相关纪实资料，保证公司技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。 工作要求 1、严格遵守公司各项规章制度及办公室日常管理办法，履行员工职责； 2、加强学习与工作相关的专业知识及技能； 3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平； 4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议； 5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。 6、听从项目经理工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料。 7、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 8、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 9、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 10、做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。 三、保密规定 1、必须严守公司机密； 2、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密； 3、做好公司重要文件的备份及存档工作。 资料员职责 资料员负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 参加分部分项工程的验收工作 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 负责计划、统计的管理工作 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失负责向提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为提供确实、可靠的工程信息。 负责工程项目的内业管理工作 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位