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优秀的客户服务与电话沟通方法

客户服务与电话沟通 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 课程大纲 一、优秀的客户服务 二、声音电话训练技巧 三、电话应对礼仪及沟通技巧 四、客户投诉与处理技巧 五、客服人员服务心理及调适 3 18 24 37 54 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、优秀的客户服务 1、什么是客户服务 2、客服人员的任务与使命 3、客服人员的工作态度与理念 4、客服人员接任务与汇报技巧 5、客户服务的基本准则 6、微笑服务的魅力 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.1、什么是客户服务 以客户需求为导向,向客户提供优质的服务。 (1)为他人服务的; (2)是客户喜欢的、想要的; (3)是建立起公司和客户之间的桥梁; (4)可以提高产品的价值; (5)可以提高客户的满意度; Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.2、客户人员的使命与任务 (1)迅速满足及供应客户需求 (2)提升客户满意度 (3)延续及协助销售过程,创造商机 (4)提升品牌服务形象 (5)服务通路的开发 (6)市场讯息的掌握 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.3、客服人员的工作态度与理念 优质的服务=态度+知识+技巧 (1) 态度 指服务过程中要友好、热情、微笑、理解。 (2)知识 指除对产品和服务要熟悉外,还要对产品的使用、服务对象、服务流程等全面熟悉。 (3)技巧 指客户服务过程中所运用的方式方法。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.建立积极的工作态度:勇于承担责任、责任永远大于权力 2.主动与他人接触:建立人际关系、与人良性互动、协助他人 3.敏锐的观察力:观察是否有望之潜在客户、判断用何方式最有效 4.热忱服务的心(四心:同理心、耐心、爱心、热心) 5.适当的仪态:得体的穿着、谦恭有礼 6.专业知识的充实 (1)对产品的了解 (2)对公司时势、流行话题的了解 (3)对同行业相关知识的学习 客服人员应具备的素质 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公司内部 1、对公司/上司方面 从公司的立场、上司的角度着想为出发点 2、对部门/同事方面 (1)重视协调、沟通 (2)1“给”3“不”(不怕费时、不畏惧阻力、给予对方尊重、不用上级命令) (3)团队合作通力合作、后勤支持前线 (4)舍弃本位主义 (5)内部顾客满意是必要的 客服人员的工作理念 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公司外部-对客户方面 (1)客户永远是对的 (2)让客户快乐回来 (3)重承诺 (4)对顾客的要求,竭尽所能说是,决不轻易说不 (5)与客户接触的人员都必须有处理客户抱怨的能力 (6)没有抱怨绝非好事 (7)学会换位思考,站在顾客的立场对待问题 (8)学会多用礼貌用语,如:不好意思、对不起、抱歉 (9)每个错误都应个案处理 (10)永远不要忘记客户有权做选择 Evaluation only. Cr

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