BT项目管公司人事行政监管办法5.8修改稿.doc

BT项目管理公司人事行政监管办法 第一章 总则为规范公司（以下简称公司）的，确保有序、展，根据制定本。 本适用于。 第二十一条 项目管理公司召开需要集团相关部门及人员参与的会议，综合事务部需将会议议题、日程安排提前上报集团行政事务部（填写电子版《会议通知单》），集团行政事务部上报相关领导，并通知相应部门做好与会人员安排及其准备工作。 第十一章 接待管理 第二十二条 项目管理公司因工作安排，需要在集团进行接待工作的，应填写《业务招待申请单》，注明来访人数、来访人员职务、接待规格及其他相关说明，提前报集团行政事务部，经集团领导审批后，由集团行政事务部组织具体工作。 第二十三条 项目管理公司要本着“热情接待，节省开支，对内从严，对外有度”的原则进行接待，集团行政事务部对项目公司的招待流程、招待标准及招待物品的入库、出库等进行日常监督。 第十二章 公文、档案、印章管理 第二十四条 项目管理公司制定本单位规章制度、经营计划或发布重要事项、重大活动安排等文件时，需提前上报集团公司，按流程审批后方可发布或执行（为节约办公成本和时间，定稿前的讨论稿可通过OA办公系统或邮箱传至集团公司）。 第二十五条 项目管理公司根据需要可以申请刻制或废止内部及对外用章，需求部门填写《印章刻制及启用申请表》，经项目管理公司负责人签字，报集团行政事务部审核，留存印模等资料，报集团领导审批后自行办理。 第二十六条 项目管理公司以及项目部在经营、管理过程中形成的技术、工程、人事、财务等资料由各成文部室专人负责整理、保管，定期将原件移交综合事务部存档。集团项目管理公司证照资质及其他不频繁查阅使用的重要档案资料原件，应随时交至综合事务部存档。 第十三章 宣传工作管理 第二十七条 项目公司及各项目部综合事务部作为本单位宣传工作的管理主体，负有稿件起草、修改、审核、报送等责任。项目公司及各项目部稿件应在新闻事件发生的两天内，报至集团行政事务部，经集团领导审批后，上传至集团网站。 第二十八条 有关集团公司、项目公司及各项目部的各类信息在对外发布前均应认真审核，逐级上报，集团领导审批后方可发布。鼓励员工向社会各媒介提供积极向上、维护集团公司形象的信息。 第十四章 固定资产管理 第二十九条 根据实际办公需要，经集团领导审批，项目管理公司综合事务部可自行购置所需用品并进行统一管理、分配使用，固定资产管理由专管人员定期向集团行政事务部提交固定资产一览表。 第十五章 车辆管理 第三十条 各单位综合事务部为本单位车辆管理的归口部门。本单位有购车需求时，填报申请表，详细列明购车原因、拟购车型、数量及费用预算，经项目公司领导审核后报送集团行政事务部，经集团领导审批后，由集团行政事务部车辆管理人员与项目管理公司综合事务部人员共同采购。 第三十一条 集团行政事务部对项目管理公司车辆使用情况具有监督管理职能，各项目部须认真填写车辆管理明细台账，以月为单位定期汇总至项目管理公司，经项目管理公司综合事务部汇总审核后上报集团行政事务部，相关表格见《集团行政管理制度》第二十章《车辆管理办法》。 第十六章 附则 第三十二条 项目管理公司可根据集团规章制度，结合自身实际情况，制定本单位具体管理办法，管理办法与集团制度出现冲突的，以集团制度为准。 第三十三条 本办法最终解释权归淮海建设集团有限公司行政管理中心。本办法如有未尽事宜，依照集团公司有关制度和规定办理。 第三十四条 本办法自签批公布之日起执行。 附件： 附件1：项目管理公司人员招聘流程 附件2：项目管理公司员工转正工作管理流程 附件3：项目管理公司培训流程 附件4：项目管理公司绩效考核管理流程 附件5：项目管理公司员工奖惩管理流程 附件6：项目管理公司规章制度及公文报批流程 附件7：会议通知单 附件8：业务招待申请单 附件9：印章刻制申请流程 附件10：新闻稿报批流程 附件11：固定资产购置申请流程 附件12：车辆购买申请流程 附件13：车辆管理台账申报流程 注：附件中的申请表可根据实际情况进行调整。 附件1： 项目管理公司人员招聘流程 人员配置申请表 申请部门 部门经理 申请原因 □员工辞退员工离职业务增量新增业务新设部门 职位 名称 工作 描述 所需 人数 最迟上岗日期 任职条件 专业知识 工作经验 工作技能 其他 专业知识 工作经验 工作技能 其他 专业知识 工作经验 工作技能 其他 合计 人 综合事务部意见