会计电算化系统管理与基础设置(实验一_二).doc

系统管理与基础设置 功能概述 系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要包括以下内容： 账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。 操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。 一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。 实验目的与要求 系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。熟悉账套输出和引入的方法。 教学建议 系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。 实验一 系统管理 安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日” 1．设置操作员 2．建立账套(不进行系统启用的设置) 3．设置操作员权限 4．设置备份计划 5将账套修改为有“外币核算”的账套 1．操作员及其权限 姓名 口令 所属部门 角色 权 限 001 周健 001 财务部 账套主管 账套主管的全部权限 002 王东 002 财务部 总账会计 除恢复记账前状态(GL0209)外 的所有总账系统的权限 003 张平 003 财务部 出纳 总账系统中出纳签字(GL0203) 及出纳(GL04)的所有权限 2．账套信息 300 单位名称：北京华兴股份有限公司 单位简称：华兴公司 单位地址：北京市海淀区花园路甲l号 邮政编码：100088 税号：100011010266888 启用会计期：2003年1月 行业性质：新会计制度科目 账套主管：周健 基础信息：对存货、客户进行分类 分类编码方案： 科目编码级次：4222 客户分类编码级次：123 地区分类编码级次：122 部门编码级次：122 存货分类编码级次：122 收发类别编码级次：l2 结算方式编码级次：l2 3．自动备份计划 2003-1 计划名称：300账套 发生频率：每月 发生天数：3l 开始时间：14点 2 保留天数：0 备份路径：D：＼账套备份 300华兴公司 1．设置操作员 (Admin)在“系统管理”功能中完成。 单击“开始”按钮，依次指向“程序” “用友ERP-U8”| “系统服务 | “系统管理”，打开“系统管理”窗口。 (2)在“系统管理”窗口中，单击“系统”|“注册”，出现“注册系统管理”话框。 (3)在“注册系统管理”对话框中，确保操作员为“Admin”，单击“确定”按钮(4)单击“权限” “用户”，打开“用户管理”对话框。 (5)在“用户管理”对话框中，单击“增加录入编号“001”、姓名“周健”、口令及确认口令“00l”、所属部门“，单击“账套主管”前复选框，选中账套主管。如图11-l所示。 图1-1-1设操作员(6)单击“增加”按钮。依此方法依次设置其他的操作员。 提示： ·只有系统管理员(Admin)才有权在“系统管理”中设置用户。 ·系统管理员(Admin)无预设口令，即系统管理员(Admin)的初始口令为空。在实际工作中应及时为系统管理员(Admin)加设口令，而在教学过程中，由于多人共用一套系统为了避免由于他人不知道系统管理员(Admin)口令而无法以系统管理员(Admin)身份进入系统管理功能的情况出现，因此，建议在教学中不给系统管理员(Admin)加设口令。 ·用户可以在设置角色前设置，也可以在设置角色后设置。·在设置用户时可以直接指定所设操作员分别属于哪一角色。如：周健的角色为“账套主管”、王东的角色为“总账会计”。 ·由于系统中已经为预设的角色赋予了相应的