广东外语外大学专任教师资源管理系统使用手册.doc

广东外语外贸大学 专任教师资源管理系统 使用手册 系统策划：张瑛 陈平仲 程序设计：陈平仲 ?2002-11-22 ? 前 言 ? 专任教师资源管理系统是对师资管理工作进行现代化管理的有效支持，它不仅可以节省人力，更重要的是它为学校复杂的师资管理、教学工作提供一套现代化的科学的管理方式，从而使整个教学工作在合理的管理体制下产生高效率。学校师资管理工作是一个学校教学和管理水平的重要体现，为了使我校师资管理管理更加科学化、规范化，设计和开发一套符合我校实际情况的专任教师资源管理系统是必不可少的。 目前，我校的校园网已具规模，在网络环境下对全校教师资源进行管理是必然的趋势。 基于上述情况，教务处决定开发满足我校特点的以校园网络为依托的专任教师资源管理系统。该系统以目前流行的数据库之一的SQL_SERVER 2000为平台，采用 Client / Server 、Browse / WWW技术处理信息的方式，同时还采用了目前普便使用的面向对象的数据库应用系统的辅助开发工具POWERBUILDER8进行界面设计。因此，本系统不仅具有强大的数据处理能力，而且具有基于WINDOWS的友好的人机对话环境。 主要的系统功能有： 基本信息的处理：院系的设置，该管理系统的其它特殊设置等 专任教师资源的处理：教师信息的录入、修改、删除、统计、查询等 本系统的开发得到了教务处领导大力支持，特别是教务处的顾也力处长、何元贵处长及张瑛老师在本系统的开发过程中给予了许多宝贵的建议及支持，在此深表感谢。同时由于软件开发人员水平有限及对专任教师资源管理的理解有限，本系统一定存在不足之处，敬请各位领导及同仁斧正。  目 录 ? 前期准备 如何安装系统程序 如何登陆该系统 前期的工作准备 ? 系统基本信息设置 院系信息设置 管理人员设置 更改口令设置 ? 专任教师资源管理的操作 教师资源的录入、修改、删除操作 教师资源的统计、查询、打印操作 ? 其它信息的操作 消息通知信息的操作 自动更新客户端程序的操作 打印机设置的操作 数据备份操作 ? 第一部分 前期准备 ? 如何安装该管理系统程序 该管理系统的安装程序名为：专任教师资源管理系统.exe或Teacherinfo.exe，双击该安装程序，安装程序运行的界面如图一：在图一中点击按钮“Next ”根据安装程序的提示进行下一步的安装。 图 一 安装程序运行完毕后，安装程序会在桌面建立运行该专任教师资源管理系统程序的快捷方式：专任教师资源管理系统，双击该快捷方式就可以运行该专任教师资源管理系统。同时该安装程序会在开始菜单中创建快捷项，通过点击菜单“开始”、“程序”、“专任教师资源管理系统”、“专任教师资源管理系统”等也可以运行该管理系统。 ? 如何登陆该系统 图 三 运行该资源管理系统后的第一个窗口是系统登陆界面（如图三）， 在图三中输入帐号及密码后，点击按钮“确定”就可以进入该系统的主程序界面了（如图四）。注意：如果该管理系统有新版本出现，系统会在点击按钮“确定”后给出提示，如图五。然后根据系统的提示进行升级或继续使用旧版本的系统程序（图六）。 图 四 图 五 图 六 ? 启用该系统的前期准备工作 要能够正确使用该专任教师资源管理系统，那么必须在使用其它功能前将一些基本信息输入到该系统数据库中，比如：管理人员信息、管理人员权限信息、院系基本信息等等。 ? ? ? ?  第二部分 系统基本信息设置 ? 院系信息设置 1、增加院系信息 操作方法为：启动菜单“设置管理”中的“院系等基本信息设置”菜单（如图六），点击按钮“增加”，然后在数据窗口中录入相应的学院名称、学院代码、学院简称、学院英文名称等信息，点击按钮“保存”将录入的学院信息保存入数据库中。 图 六 2、删除院系信息 操作方法为：启动菜单“设置管理”中的“院系等基本信息设置”菜单（如图六），然后在数据窗口中选择要删除的数据行，点击按钮“删除”可以将选中行的数据从数据库中删除。 ? 二、管理人员设置 增加管理人员 操作方法为：启动菜单“设置管理”中的“用户权限设置”菜单（如下图七），  图七 在图七中选择“增加、修改、删除管理员”选项，然后点击按钮“增加”，在数据窗口中录入相关的信息后点击按钮“保存”将录入的数据保存入数据库中。注意：用户名必须唯一，用户的级别要仔细设定，在录入“用户所属部门、院系”栏时如果该管理员为学校级管理员，则该栏输入“校级管理员”，当该管理员为学院级管理员时，则在该栏中输入该管理员所在的学院（可以从下拉列表中选择输入），如果该管理员为学校领导时，则在该栏中输入“校领导管理员”。? 删除管理人员 操作方法为：启动菜单“设置管理”中的“用户权限设置”菜单（如图