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控制企业成本的五种方法

从五个方面控制企业成本 ??????????? ??? 成本是企业生存和发展不可不谈的话题,成本的高低往往直接决定了企业的生存与发展,成本控制对每个企业来说都是管理的重点之一。至于如何控制成本,自然是要控制产品的全部成本,从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。 一、从设计方面控制成本 ??? 一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格。以家具生产企业为例。家具设计中成本的控制可以让一款家具产品更加有生命力,更加有竞争力。而且在设计中可以削减一部分不必要的成本,可以让产品看起来档次更高,同时可以让价格降得更低。下面就是一个很好的例子。 ??? 举个非常显著的成本降低的例子。Bang牌的杯子已经被重新设计了3次,目的就是为了能够在一个板式货盘上能够摆放更多的杯子。最初,在一个货盘上只能摆放下864个杯子;重新设计后在杯子上添加了一个类似花盆上的边,这样在同样的货盘上就可以摆放下1280个杯子;经过再次改良,设计师把杯子变矮又添加了一个全新的把手,这样就可以摆放下2024个杯子了。杯子的价格仍然保持为50美分,而此时运输成本已经降低了60%。 二、从采购方面控制成本   建立降低采购成本的新思路和新方法,对于有效进行市场竞争,提高采购的竞争能力和采购经济效益有着重大的现实意义。   控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。?   另外,还可以通过资源共享来降低采购成本,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、信息传播费用,建立和使用销售渠道的费用、交易费用、市场开发费。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。 三、从人工方面控制成本   产品的生产过程中的人工费用占成本的比例也较高。人工成本的控制要通过人工成本指标的分析,建立企业人工成本分析的控制体系,即从人工成本的增长状态进行弹性控制,从人工成本的水平状态进行比率控制;同时加强企业人工成本控制的对策,寻求企业人工成本控制有效途径,以保证企业利润和职工收入实现“双赢”。   首先,精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。若企业冗员太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长,职工收入水平反而难以提高。   其次,严格限制、减少无效消耗人工成本支出,减少冗员、堵塞漏洞,最大限度降低人力资源的无效损耗。   最后,在人工成本结构中,工资是最有激励作用的因素,也是构成人工成本的主要部分。可见,工资总额水平的控制以及各类人员工资水平合理拉开档次,充分体现按劳分配、效率优先的原则,是当前人工成本控制的关键性环节。   举给例子,在企业的流水线作业中,很容易出现有的工人没什么工作,在那聊天偷懒,而有的工人很忙,同时又有产品堆积在某一工序的情况,这主要是工作分配不合理造成的。如果合理安排工人的工作量和时间,那么生产效率将有很大的提高,不但工人的工资有所提高,企业也将在一定程度上降低成本。 四、从库存方面控制成本?   库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。因此,做好库存控制对企业的成本控制也是很重要的。 首先,要正确确定库存物料。对一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以通过对重点的物料的严格控制,在整体提高企业交货水平的基础之上,降低企业的库存水平,同时又适当照顾一般的物料。通过对不同的库存物料进行分类管理,可以大大降低企业的整体库存水平,从而降低库存的成本。   其次,减少不可用库存。虽然很多时候

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