集团EIP系统用户使用手则V5.docVIP

长沙房产(集团)有限公司 综合信息平台（EIP系统） 用 户 使 用 手 册 信息中心 2012年5月 目 录 第一章 引言 3 1.1 简介 3 第二章 使用说明 3 2.1 硬件、软件环境 3 2.2 EIP平台登录地址 3 2.3 修改密码 3 2.4 EIP平台介绍 4 2.5 如何提交流程 5 2.6 如何审批流程 11 2.7 如何新建新闻 14 2.8 如何新建知识文档 16 2.9 如何新建规章制度 18 2.10 如何申请办公用品 19 2.11 如何进行收发文处理 21 2.12 如何新建日程 26 2.13 如何新建会议安排 28 2.14 如何新建工作总结 29 2.15 如何新建合同管理 31 2.16 如何借用资源 34 2.17 KK（即时通讯） 35 2.18 个人设置 36 2.19 如何收藏文档 38 2.20 如何发送短信 39 第三章 附 件 39 3.1 IE8的安装 39 3.2 IE8的配置 40 引言 为了指导长房集团员工使用EIP平台，特制定本使用手册。 简介 EIP用户使用手册讲叙如何提交流程、审批流程、新建新闻、新建知识文档、新建规章制度、申请办公用品、进行收发文处理、新建日程、新建工作总结、新建合同、个人设置、如何收藏文档、新建会议、如何进行短信发送等操作。 使用说明 硬件、软件环境 硬件 台式电脑（256M内存以上，30G硬盘以上）。 笔记本（256M内存以上、30G硬盘以上）。 软件：安装XP操作系统、IE8浏览器，不可使用360、火狐、QQ等其他浏览器。 EIP平台登录地址 登陆地址：。 用户：本人姓名拼音，如“张三”用户名为zhangsan。 密码：初始密码为1，本人可以在登录界面修改密码。 修改密码 登陆EIP平台。 点击“修改密码“。 输入登录名、原始密码 、新密码 点击“确定“即可修改密码。 EIP平台介绍 主页介绍 导航区介绍 导航区分为“工作导航“和”应用导航“，工作导航罗列员工日常工作中经常用到的相关内容，应用导航为EIP平台的相关模块目录。 工作导航介绍： 我的工作：我的待办、我参与的流程、我的日程、我的会议、我的沟通。 我的待办：查看需要我处理和阅读的待办事宜。 我参与的流程：查看、新建我提交和需我审批的流程表单。 我的日程：按日历查看、新经济员工的每天都日程安排。 我的会议：按日历展现需我参加的会议安排，查看我录入的会议和会议纪要，待我审批的会议和会议纪要。 我的沟通：查看我发起的沟通和接受的沟通。 应用导航介绍： 应用导航包括：审批流程、工作总结、公文管理、会议管理、车辆管理、办公用品、资源借用、员工活动、新闻管理、知识中心、规章制度、合同管理、电子期刊、调查管理。用户点击将进入各模块的管理界面。应用导航主要为各模块的管理员来使用。 如何提交流程 点击EIP主页快捷按钮中“新建流程“按钮，选择本人所在单位下的相关部门 流程，点击“确定”进入审批单。 填写审批单（红色*号位为必须填写的选项）。 点击“流程“标签可以查看流程的流向 点击“权限“标签设置权限 （1）、“可阅读者”:流程通过后可阅读本流程的相关人员。（注：流程审批中的人员系统默认为可阅读本申请单,不需要再次设置,本文后面的所讲的可阅读者皆为同理）。 如上图所示:可阅读者选为信息中心，则流程通过后，流程审批中的参与人员可以阅读此审批单,同时信息中心的人员也可以阅读。 （2）附件权限 “可拷贝者”用于设置流程通过后，可以打开审批单中附件并可以拷贝内容的人员。 “可下载者”用于设置流程通过后，可以下载审批单中附件到本人电脑的人员。 “可打印者”用于设置流程通过后，可打印审批单中附件的人员。 暂存或提交填写的审批单 （1）点击“暂存”按钮，审批单将保存为草稿状态。提交者如果要找到草稿状态的审批单需要通过“工作导航”导航来找到，如下图所示： 找到草稿状态的审批单后，可以进行编辑，删除、提交操作。（注：草稿状态的审批单，只有起草人可查阅，其他任何人都查阅不到）。 （2）点击草稿状态的审批单，点击“编辑”后并“提交” （3）查看自己提交的流程，通过“工作导航”找到我提交的处于“待审”状态的审批单。点击打开审批单，查看流程看流程目前所处的审批节点。 （4）已起草身份操作流程 催办：实际工作中，当员工提交了审批单后，由于事情的紧急性，需要相关人员尽快审批，那么流程提交人，可以通过“流程”标签中的按钮“以起草人身份操作”来完成催办工作，催办默认催办当前流程所处节点的处理人。 撤回：实际工作中，当员工提交了审批单后，如果发现需要临时修改审批单，那么需要点击撤回。撤回的审批单将变为草稿状