公文写作与行文规范综述.pptVIP

公文的概念 公告与通告的区别 纪要和决议的区别 公文格式 依据：中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）； 中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。 公文格式要素划分 版头、主体、版记 版 头 公文首页红色分隔线以上的部分。 包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 主体 首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。 （发文机关+事由+文种）。 怎样写信息简报 简报的种类 工作情况简报 经验交流简报 会议简报 简报的格式 素材收集 几点注意事项 公文拟制 起草 审核 签发 公文办理方面 收文办理 发文办理 整理归档 收文办理 签收 登记 初审 承办 传阅 催办 答复 发文办理 复核 登记 印制 核发 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 纪要首页格式 文件首页格式 “出席”二字编排在正文下空一行左空二字处，回行时与上行冒号后的首字对齐。 间空一行 纪要末页格式 文件末页格式 抄送 分送 信函首页格式 文件首页格式 有分隔线，要标注印发机关和印发日期 文件式公文版记格式 信函式公文版记格式 无分隔线，不标注印发机关和印发日期；首页不标注页码，页码从第二页开始标，顺序号仍为2。 如果第2页就是版记页，版记页也不用标注页码。 信函格式 文件格式 用函的文种行文时，必须使用函的格式，不能使用文件格式。 用函的文种行文时，必须使用函的格式，不能使用文件格式。 概念：简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。 作用：1、反映情况； 2、交流经验； 3、传播信息 1、定期收集 2、热点跟踪 3、观察捕捉 4、综合处理 有心、用心、耐心 真实性原则 时效性原则 层次性原则 适度性原则 创新性原则 　　 间空两行 相距4mm 括年份的括号应用 “六角括号”〔 〕，不能使用方括号 [ ] 或方头括号【 】。 发文序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01）。 间空两行 35mm 上行文要标注签发人姓名，发文字号在左，签发人姓名在右，两端各空一字。 7．上行文发文字号和签发人的标注规范 用3号楷体字 格 式 要 规 范 “签发人”三字用3号仿宋体字，后用全角冒号。 格 式 要 规 范 7．上行文发文字号和签发人的标注规范 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次排列。一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 “签发人”三个字编排在签发人姓名的第一行。 　　 标题字体为2号小标宋字体，排列分行合理、美观、醒目。 　　 标题必须写明发文机关 标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。标题回行时，应做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。 ××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× ××××××××× ××××××× ×××××××××××× ××××××××× 标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。标题回行时，应做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。 ×××××××××× ××× ×××××××××××× ××××××××× ××××××××× 　　 公文标题中可以使用书名号、引号、顿号、连接号和括号等标点符号。但使用书名号仍坚持除法规、规章名称加书名号外，其他公文名称一般不加书名号的原则。 　　 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号或逗号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 　　 公文每页一般排22行，每行28个字。从主送机关的下一行开始