管理信息系课程设计-物流公司.doc

管理信息系统课内实践 二级学院： 经济与管理学院 专 业： 市场营销 班 级： 08 营 学 号： 学生姓名： 2010 年 7 月 目录 引言 开发人员分类 幕燕公司仓储部介绍 1.21 组织结构图 1.22 业务流程图 1.3 调研情况及结果分析 系统化分析 2.1 主要经营分类 2.2 主要经营分析 2.3 数据建模 2.31 数据分类的目录 2.32 数据流程图 三． 系统设计 功能结构化图 四．总结 引言 开发人员分类 系统开发人员由业务咨询联络人、技术支持人员、系统分析与设计员组成。 业务咨询联络人 幕燕公司库管员 技术支持人员 幕燕公司仓储部主管 系统分析与设计员 史海廷、孙宇、王超、王晶、王善东 幕燕公司仓储部介绍 仓储部从属于江苏南华物流有限公司物流事业部办公。 1、 仓储面积：包括室外仓库面积和室内仓库仓储面积。 2、 仓储部组织结构：部门下设客户服务中心、卸船班、保管组。 3、 物资存储状况: 专业的金属材料仓储基地，（南趸仓库）常年库存量12万吨。存储钢材种类有螺纹钢、碳素结构圆钢、线材、线螺、热轧中板、热轧开平板、热卷、工字钢、槽钢、H型钢、冷卷、冷板等等。 1.21 组织结构图及人员职责结构图 部门 仓储部 部门负责人 仓储部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级1人 主管级5人 视情况而定 职责 1．负责货物出入库的日常管理工作 2．负责仓储货物的账务处理工作 3．负责控制仓储库存量，降低库存成本 4．负责仓储货物的运输配送管理工作 5．负责仓储物资的保管、理货等工作 权力 1．有对出入库货物质量的审核权 2．有对物资库存量的合理控制权 3．有开展仓储工作的自主权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 1.22 业务流程图 调研情况 经过一天的调研，我们了解到该公司的具体入库作业情况如下： 第一步，获取物资进货信息（一方面通过与营销部门的沟通获取信息，另一方面与客户或者运输单位的直接沟通获取信息）。对于特殊材料或者整批进货量较大的材料，通过信息的获取后，做好提前统筹安排。 第二步，货物入库验收。客服中心打印物资入库验收单，保管员组织验收入库，验收信息返到客服中心，客服中心业务员录入物资验收信息。 第三步，货物出库。提货人员开具客户提单，客服中心业务员换取物资出库通知单，保管员依据物资出库通知单的要求验货、发货，客服中心业务员对保管员在物资出库通知单上填写的实际发货情况核对结算、盖章出门。 第五步，反馈发货信息。将填写完毕的客户原始提单回单联，与我们的物资出库客户联一并返给客户。 1.4 问题结果分析 根据该模型与所得资料、我小组自主引入了管理信息系统，借用了电子信息技术、进行必要的系统化分析，对系统进行新的规划分析与建设。希望对该入库信息系统的优化有积极影响。 系统化分析 主要经营分类 采购验收入库 保管材料物资 发货返单 主要经营分析 幕燕物流中心是区域内规模最大、功能最为齐全的现代专业金属物流企业，主要以市场交易、仓储、加工配送三大业务模式为主，具有集市场交易、仓储、加工、配送、咨询于一体的功能，通过先进的电子商务平台有机整合各链节，实现信息流、商流、资金流、物流的一体化管理。全面提升物流基地的硬件设施和功能服务水平，打造集交易、金融、信息、物流、商务及生活配套设施于一体的、融合发展的产业集聚区，满足商贸服务业高端化发展的需要。 2.3 数据建模 2.31 数据分类的目录 （1）需求单：客户根据自己的需要向本公司发出需求。 （2）入库验收单：客服中心业务员录入物资入库验收信息 （3）出库单：保管员依据物资出库通知单的要求验货、发货 （4）客户信息单：记录客户信息，以便日后合作快捷。 2.32 数据流程图 三、数据字典 （一）数据流的描述 数据流编号：D1 数据流名称：采购入库单 简述：采购员送来的采购入库单 数据流来源：采购员 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：存货编号+存货名称+规格型号+数量+本币单价+本币金额+批号+生产日期+对应入库单号 数据流量：约30张/日