从Exce分l组发送组信息新招.docVIP

从Excel群发分组信息到邮箱新招 作者：悦友　QQ：1193891098 群发，不仅限于一条一条发送的工资条等记录，有时候要通过邮箱分组告知组长本组内的情况，这样就要把整表记录分发按类别拆分成独立的工作簿，将每个工作簿以附件形式发送到相对应的组长邮箱。使用《悦友群发工资条》的“群发按类保存附件邮件”功能来完成易如反掌。本软件是Excel插件，在2011年2月14日《电脑报》第6期已有介绍。 本插件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离Outlook Express等软件环境，不用进行POP、SMTP设置；特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件；特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的188.com邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。 《悦友群发工资条》下载地址：/soft/93822.htm 《悦友群发工资条/soft/94773.htm 本插件可以以正文和附件两种形式群发个人工资信息，还可以以组为单位发送本组信息到组长邮箱，还可以向每个人发送相同信息。全文下载地址为：/s/blog_6cc953fd0100peqd.html本文介绍以附件形式群发分组信息到组长邮箱。 如图1所示的表中的数据是财务部、营销部、生产科、质检处四个科室同表的工资信息，此工作表名称为科室。 图1 在本工作簿中另有一个工作表是存贮科室主管电子邮箱的工作表，如下图2所示。 图2 插件可以根据这两个工作表提供的信息，首先把总表拆分成财务部、营销部、生产科、质检处四个工作簿，然后以附件形式分别发到四个科长的邮箱中。 以财务部为例，在科长张三的邮箱yueyourj@sina,com里收到一个附件，其内容如图3： 图3 A、生成过程视频动画教程 见：/middle/6cc953fdhacc97fe532fc690 生成过程文字教程 拆分总表记录群发到组按如下步骤完成。 1、建立如图1的工资总表和如图2的科室主管电子邮箱工作表，两个工作表以如图2的科室主管电子邮箱工作表的D列为对应关系，即此表的A、B、C三列无特殊要求，只要填写正确即可，D列务必以总表的[工作表名称类别名称]的格式填写。本例中的“科室财务部”中的“科室”是图1的工作表名称，“财务部”是图1的工作表的C列的类别。 2、执行“新增工具”――“群发”命令，单击[群发按类保存附件邮箱]按钮，打开按组群发邮件对话框，切换到“分离工作簿”选项卡，如图3所示。 图4 根据现实表格填写顶端标题总行数和分类的列标，总表最后如果有合计行，只要与每人工资记录行留出一个空行，则不影响工作表的拆分；工资总表中如果有备注，则可以把此备注拆分到每组的工作簿中。 3、单击[分类另存为新簿]按钮，即可把当前工作表中的记录按类别另存为新的工作簿，各工作簿的文件名为[工作表名称（+）类别名称]格式。 拆分的独立文件形式如图4，由此可见，图2中的D列与总表拆分生成的主文件名相同。 图5 4、将工作表切换到如图2的科长邮箱工作表，将对话框切换到 [群发到组]选项卡，如图5所示。 图6 5、单击[建立邮件发送服务器]按钮，自动新建一个工作表[发件邮箱]，内容如图6。 图7 如果不愿意用作者申请的邮箱，可以修改为自己申请的免费邮箱或企业邮箱及密码即可，员工的邮件将通过这些作为服务器的邮箱发送到职工邮箱中。用户关于安全性等的担心插件在创建发送邮件服务器工作表时弹出的对话框解释的很清楚如图7所示。 图8 6、根据工资总表的实际，填写图5对话框的相关内容，点击[群发]按钮，“新增工具”即可群发由第3步分离的工作簿文件到组长邮箱。 1