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使用Project2007实现项目时间管理
使用Project 2007实现项目时间管理
项目进度计划
新建项目：
运行Microsoft Project 2007软件，新建项目，保存项目为“项目名称.mpp”；
点击“工具”菜单中的“选项”，在“视图”选项卡中选择“显示项目摘要任务”。
定义项目任务：
在图表的“任务名称”栏中依次输入第一级别的任务；
在每个第一级别的任务后按“Insert”键插入新的任务，输入每个第一级别任务下的子任务，并点击任务栏中“降级”按钮，将新输入的任务作为下一级子任务。
依次类推按照WBS的原理完成项目任务的定义；
添加WBS编号：点击“工具”菜单中的“选项”，在“视图”选项卡中选择“显示大纲数字”。
定义项目的时间信息：
点击“项目”菜单中的“项目信息”，在项目信息框中选择项目的“开始时间”等信息；
点击“工具”菜单中的“更改工作时间”，在更改工作时间框中“新建日历”，并定义新日历的例外日期；
点击“项目”菜单中的“项目信息”，在项目信息框中选择项目的“日历”为上一步所建的新日历。
对项目任务进行排序：
选择第一个任务，按住“Ctrl”键，选择第二个任务，单击任务栏中的“链接任务”图标；
依次类推完成所有任务间的排序。
定义及分配项目资源：
点击“视图”菜单中的“资源工作表”，在资源工作表中定义项目所需的各类资源，包括工时、材料和成本资源；
点击“视图”菜单中的“甘特图”回到甘特图视图中；
点击“工具”菜单中的“分配资源”，出现分配资源框浮于甘特视图上；
选择甘特视图中的一个任务，并选择分配资源框中的资源，点击“分配”按钮来分配任务所需资源；
以此类推完成所有任务的资源分配。
估算任务工期：
定义每个任务的工期。
点击“视图”菜单中的“资源使用状况”表，查看资源是否被过度使用（资源名称被标记为红色，一些日期的工时超过8小时）；
如存在资源被过度使用，点击“工具”菜单中的“调配资源”，在出现的调配资源框中点击“确定”完成资源调配。
保存进度基准计划
点击“工具”菜单中的“跟踪”下的“设置比较基准”，在出现的设置比较基准框中点击“确定”保存进度计划的第一个基准计划。
项目执行跟踪
更新任务的实际完成时间状况：
在项目进入执行阶段，完成某项任务后：点击“工具”菜单中的“跟踪”下的“更新任务”，在出现的更新任务框中设置实际的“开始时间”和“完成时间”；。
依次根据实际进展状况更新任务的完成时间状况；
查看项目的进展差异状况：
点击“视图”菜单中的“表：项”下的“差异（V）”视图，查看项目相比基准进度计划的实际进度差异状况。
必要时根据项目实际状况更新项目进度计划，包括增加或删除任务，修改任务排序，修改资源分配，调整任务工期等；并将新的进度计划保存为新的比较基准。
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