普通发票管理系统操作说明书53p.docxVIP

广东省普通发票管理系统操作说明书一、广东省普通发票管理系统V5.0.130609升级操作说明3二、系统简介8三、系统流程91、发票填开92、手工票管理和导出手工发票数据操作流程10四、程序的安装10五、功能说明131、程序的启动132、第一次登陆系统143、操作员设置（操作员即用户）144、纳税人资料设置155、用户密码修改（当前使用者密码的修改）17六、购进发票录入18七、机打票管理201、通用机打发票(平推式)212、打印格式调整223、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开234、通用机打发票(卷式)开票打印265、广东省出口商品销售统一发票266、广东省收购统一发票开票打印287、作废发票298、开具红字票30八、开票常用资料设置311、货物或应税项目维护312、客户资料维护333、设置常用开票备注334、广东省出口商品销售统一发票设置34九、手工票管理351、一次录入362、二次录入383、两次录入对碰38十、发票数据导入39TXT文件格式说明40十一、发票数据导出411、发票数据导出模块各按钮功能说明42十一、数据管理模块461、数据查询462、数据统计47十三、数据库管理481、初始化数据482、数据库备份493、数据库恢复49十四、版本、技术支持信息50十五、技术支持50纳税人普通发票管理系统使用说明广东省普通发票管理系统V5.0.130609升级操作说明一、系统安装或升级步骤：双击“广东省普通发票管理系统V5.0.130609.exe”进入程序安装界面，见下图：【点击】下一步，程序进入安装路径选择：如果检测到已安装广东省普通发票系统低版本时则安装路径默认为原来路径，不允许用户修改，见下图：【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图：二、系统新增或优化功能：1、区域选择：当纳税人把广东省普通发票管理系统安装或者升级至V5.0.130609时，第一次进入系统后，将会弹出一个“纳税人资料设置”窗口，请准确选择你当前所在的所属城市后点确定。如果选择的城市有误，可以通过“系统设置------纳税人资料设置”进行修改（见下图）。区域选择说明：当用户所属区域选择为“广州市”时，在“系统设置----出口商品发票设置”菜单下多了一项“商品代码库维护”，（见下图一）里面已经导入了海关商品编的相关商品的标准编码、名称、单位、启用时间（商品信息及编码的启用时间）、停用时间（商品信息及编码的停用时间）、等，商品编码库分为左右两栏窗口，左边栏为商品编码族，商品编码族分为三级树状。右边栏是自定义商品信息栏，每一个下级编码都有一个商品，企业可以根据自身的情况去选择对应的编码，再对自己的商品进行添加、修改、删除，添加进去的商品程序自动勾选设置为常用商品编码，同时也可以自定义商品编码的简码，（见下图二）方便在填开发票时查询选用。 （图一）（图二）商品代码库使用：在填开“通用机打票开票（平推式）、（卷式）开票打印”、“出口商品发票开票打印”、“收购开票打印”界面中有多了一列“简码”，企业可以根据自己在“商品代码库”中定义的简码进行输入，系统自动带出相关的商品信息，用户也可以点击项目说明进行选择或手工输入。区别的是“出口商品发票开票打印”品名规格只能通过编码库进行选择，不能编辑。出口发票填开界面修改内容：加入是必填项的控制，名称的后边带“*”号的为必填项。出口发票打印：新版修正后在品名规格栏加入是商品编码，也就是当发票打印出来时在商品的前边会有一个编码，显示的格式为：商品编码加商品名称，例：0102909010-非改良种用濒危野牛。出口商品信息维护—贸易方式：贸易方式维护企业只需要找到自己的对应项目，在选择项打上勾就可以了，打上勾的为常用方式，如果一个都不勾选，在填开发票界面贸易方式栏会显示所有固定栏目，见下图：手工发票录入：当所属区域选择“广州市”时，用户的手写发票不能通过原一次录入，二次录入功能界面进行录入，只能通过“手工票管理-手写发票”界面录入，录入时系统同时校验录入记录的商品明细信息， 确保该部分发票采集信息的完整性（见下图）。未开发票作废：“机打票管理---购进发票录入”中增加“作废”按钮。选择需要作废的未开发票记录，点击“作废”会弹出一个窗口，录入需要作废的未开发票号码段， 点“确定”，系统自动登记该未开发票号码为作废记录，金额自动登记为0（见下图）。对手写发票、印有企业名称发票、定额发票在程序里放开了购票使用时间，企业自行根据税务机关售票的有效规定使用时间验旧核销发票。记录分段导出：当用户发票核销导出文件中记录数据超出3000条时，程序自动生成多个dbf文件。名称格式为6位纳税人编码+文件数+第几个文件.d