企业合同管理内容细则46p.docxVIP

合同管理办法1 目的1.1 为加强企业法制建设，实现合同的科学规范管理，减少合同纠纷，降低合同风险，保障本公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》制定本管理办法。2 适用范围2.1 本办法适用于本公司所属各项目的合同签订、履行、管理工作。3 职责3.1 企业法人代表是全公司重大或重要合同签订的最终决定者，项目经理是授权范围内合同签订的决策者。3.2 经营管理处是全公司合同管理的常设机构，是对全公司合同管理进行有效控制的主要部门，具有相对的综合性和明确的权威性。3.3 各项目部设立专职合同管理人员，专门负责办理合同签订手续及合同资料的保管。4 合同管理制度4.1 签订合同的基本原则：签订合同必须遵守国家法律、法规和政策，应遵循平等互利、协商一致的原则。4.2 “授权委托书”制度公司所属各项目经理部签订合同，必须实行“授权委托书”制度。“授权委托书”的授权范围和权限由总经理明确。“授权委托书”采用一年一委托的方式或一事一委托的方式。受委托人签订合同不得超越代理权限，或者不得以被代理人的名义同自己签订合同，重大或重要的合同由公司总经理亲自批准签字。4.3 实行合同专用章制度签订经济合同，必须使用合同专用章。各项目部根据总经理授权使用其合同专用章。4.4 实行谈判权、审批权相对独立、相互制约的原则，任何合同均须经过评审、批准后方可签字盖章。4.5 合同归口管理制度4.5.1 为明确责任，使科学规范管理有效贯穿合同签订、履行全过程，公司对合同实行“谁签订、谁管理”的归口管理制度。4.5.2 合同的签订及归口管理4.5.2.1 工程总承包合同（指本公司与项目业主签订的主合同）市场开发处组织签订，经营管理处协助，并初步实现与业主有关部门的接触。签订后移交经营管理处管理和指导实施。经营管理处负责合同资料保存并组织检查工程承包合同的履行，指导项目经理部进行合同有效管理，直至工程竣工结算完毕业主签发决算单付清工程款为止。项目经理部是工程承包合同的具体实施和管理者。按工程承包合同的约定对工程的进度、质量、安全进行监督、管理。4.5.2.2 工程分包合同1）路桥工程a) 200万元以上或重点工程的分部分项工程分包由公司经营管理处组织签订，总经理批准，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。b) 50万元以上200万元以下的分部分项工程分包由项目经理部起草，报公司经营管理处审批，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。c) 50万元以下（含50万元）的分部分项工程分包由项目经理部组织签订，报公司经营管理处备案，分公司或项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。2）房建工程a) 50万元以上或重点工程的分部分项工程分包由公司经营管理处组织签订，总经理批准，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。b) 20万元以上50万元以下的分部分项工程分包由项目经理部起草，报公司经营管理处审批，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。c) 20万元以下（含20万元）的分部分项工程分包由项目经理部组织签订，报公司经营管理处备案，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。4.5.2.3 劳务分包合同1）50万元以上的劳务分包由公司经营管理处组织签订，总经理批准，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。2）20万元以上50万元以下的劳务分包由项目经理部起草，报公司经营管理处审批，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。3）20万元以下（含20万元）的劳务分包由项目经理部组织签订，报公司经营管理处备案，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。4.5.2.4 其他合同协议1）材料采购合同、机械设备采购合同、机械设备租赁合同、劳务用工合同以及其他合同协议由各相应管理部门结合政策法规、市场行情和公司有关规章制度办法进行签订、履行及管理。4.5.2.5 分承包方的选择、评定及管理按照《工程（劳务）分包管理办法》和《工程及劳务分包队伍资格评定管理办法》执行。4.6 合同备案制度4.6.1备案制度实行两级管理，公司的管理部门为经营管理处和各类合同相应归口管理部门，各项目经理部的管理部门为经营部和各类合同相应的职能部门。4.6.2公司所属各项目经理部签订的合同协议要形成备案制度，按合同类型分别填写合同登记表和合同履行情况记录表，并附合同原件及其他重要附件和重要过程资料，建立合同管理台帐，并及时按照有关规定上报上级主管部门。4.7 公章备案制度4.7.1公司所属各项目经理部印章的刻启、使用、收回、注销情况按公司有关规章制度执行。每份合同盖章，经营管理处（或项目部经营部）必须建档登记，防范个人行为。4.8 合同调阅制度4.8.1有关部门或人员需查阅合同资料时应办理调阅手续，经管理人员批准方可调阅。并填写《合同资料借阅登记表