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项目 四账簿的设置、登记、对账与结账、错账更正 (一)基本概念 账簿:以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式连结在一起的账页所组成。 账簿与账户的关系 账簿是形式,账户是内容 (二)账簿的种类 1.按用途分类 (1)总账(总分类账)——按总分类账户开设 (2)明细账(明细分类账)——按明细分类账户开设 (3)日记账——现金日记账、银行存款日记账 (4)辅助账(备查簿)——代销商品登记簿、 租入固定资产登记簿 (一)总分类账与明细分类账的平行登记 平行登记:记入总分类账户和明细分类账户的资料,都要以会计凭证为依据,在同一个会计期间内以相同的金额和相同的方向独立地、互不依赖地登记到总分类账和明细分类账中去。 (二)登记账簿具体规则和要求 1、要根据审核无误的会计凭证记账 2、记账时,不得使用铅笔或圆珠笔 红色墨水用于: 1、账证核对:会计账簿和会计凭证核对 2、账账核对: (1)总分类账的核对 (2)总分类账----明细分类账 (3)现金银行存款总账---现金、银行存款日记账 (4)会计部门的财产物资明细账----实物保管部门 或使用部门的明细账 3、账实核对:会计账簿和实物数量核对 (1)现金日记账与库存现金 (2)银行日记账与银行对账单 (3)应收应付明细账余额与对方单位核对 (4)存货明细账、固定资产明细账的账面数量, 与实有数量核对相符。 月结 (1)在各账户本月份最后一笔账目下端划一条通栏单红线,表示本月结束; (2)在红线下面结出本月借、贷方发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号。同时,在摘要栏内注明“本月合计”或“本月发生额及余额”字样; (3)再在下面划一条通栏单红线,表示完成月结工作。 年结 (1)办理年结时,应在12月份月结下面结算填列全年12个月的发生额和年末余额,并在摘要栏内注明“本年合计”或“本年发生额及余额”字样; (2)将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样,同时将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内,在摘要栏内注明“结转下年”字样;最后,分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。 (3)需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额以相同方向记人新账中的余额栏内 。 (一)划线更正法(红线更正法) 凭证对 记账错 结账前发现记账错,凭证无错——纯属数字或文字错 更正方法:在错误的文字或数字上划一红线注销, 再在红线上方用蓝字填上正确的文字或数字 (二)红字更正法(红字冲账法) 凭证错 记账错 1、会计科目、方向错 更正方法:填一红一蓝凭证,并入账 2、科目正确,金额错,错误金额正确金额 更正方法:填一红字凭证,入账 (三)补充登记法 凭证错 记账错 科目正确,金额错 错误金额正确金额 更正方法:将少填的金额填一张蓝字凭证,并登账 明 细 分 类 账 SUBSIDIARY LEDGER 科目编号 明细科目 总账科目 A/C NO. SUB.LED.A/C GEN.LED.A/C 第 页 连续第 页 112201 深圳三勇建材有限公司 应收账款 2 赵艳玲 此页为空 明 细 分 类 账 SUBSIDIARY LEDGER 科目编号 明细科目 总账科目 A/C NO.
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