20160617办公室制度教程范本.pptx

办公室制度办法 行政制度介绍 行政制度主要包括： 另附：人事制度 节能、安全、卫生考核办法 高管例会管理制度： 四、会议时间及地点 1、每月25号下午两点； 2、公司一楼会议室； 3、若会议时间和地点发生变动，办公室须第一时间做另行通知。 五、会议内容及要求 1、各子公司及部门向公司汇报上个月度经营情况及重点项目推进情况，进行必要的对比分析（与上月、与往年同期、与预算、与考核指标）； 2、提出工作推进中的问题和建议，并形成集体讨论解决方案； 3、督查各子公司及部门上月工作计划实施情况，提出当月工作目标、工作重点、应收账款指标等工作安排； 4、协调各部门工作进度，使公司各项经营活动按照预期目标有序进行； 5、对跨部门协作，并对公司整体有较大影响的问题做集体探讨。 高管例会管理制度： 六、会议纪律 1、不得无故不参加会议，由于特殊原因无法参加时，必须提前向董事长请假，另外由负责人提前指定熟悉分公司或部门事务的代表人员参加； 2、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以200元的罚款； 3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款100元； 4、与会人员发言必须简单扼要，须做到提前准备； 5、各部门提前做好当月工作总结及次月工作计划安排，并于会议召开前一天下午16:00前将电子版交办公室指定人员，办公室只负责会议资料的收集汇总，不承担编辑修改工作，逾期不再催交，未按时上交产生的问题由各人自行承担； 6、所有违反纪律导致罚款，办公室将正式发函告知，款额从工资里扣除。 高管例会管理制度： 七、会议记录 1、行政中心负责会议签到、会议内容记录并做会议考核； 2、会议记录应在一天内整理完毕，纷享销客上发送各与会人员。与会人员若对会议记录中内容有异议，应在24小时内回复核准并更正相关事务，否则视为无异议。 3、在例会召开后由办公室根据会议记录逐一与参会人员了解督办事项进展，完成督查记录，结果汇报董事长。 八、以上制度经董事长确认后即日起执行。 1.单独布置的跟踪任务：记录领导层指示，在一天内与项目责任人联系，传达该指示，并确认下一次沟通的时间点；及时把结果汇报给布置任务的领导，同时把领导意见反馈给项目责任人，做好信息的传达和过程督促，直至达到领导预期目标，该项事务结束。 2.会议情况下的跟踪任务：根据会议记录或会议纪要，与项目责任人确认内容，约定对接时间点，按照时间点了解进度，及时汇报给布置任务的领导，同时把领导意见反馈给项目责任人，做好信息的传达和过程督促，直至达到领导预期目标，该项事务结束。 3.项目跟踪过程中：尽量当面与对接人进行交流，必要情况下可通过纷享销客沟通，抄送相关领导。 档案管理总则： 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，以及档案资料的使用管理。 2、办公室档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 3、办公室档案管理人员有责任对档案管理工作进行监督和指导，每月对档案进行一次检查验收。 归档制度： 1、凡是公司战略发展、企业经营、企业管理及企业合同等文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，行政部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务中涉及金融财税方面的资料，财务部留存复印件；属于人事方面的资料，由人力资源部留存复印件；办公室应将原件备案。 6、由公司对外签订的所有业务合同，应打印三份，办公室保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由办公室保存原件。 档案管理制度： 1、办公室设存放档案的专门库房。 2、归档资料要进行登记，编号归档，办公室分别保存电子档扫描件、原件。 3、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律 4、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 档案借用制度： 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续，借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经董事长批准。 5、借出档案材料