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接待会务工作总结(1页)
接待会务工作总结
008年,接待会务工作积极适应形势的新特点、新变化,在人手少、任务重的情况下,扎实工作,开拓创新,科学组织,服务质量和水平不断提高,赢得了领导的充分肯定和各方来宾的度赞扬。一年来,共完成接待任务 多批次,接待人数多人次,承办大类会议多次,均做到了圆满、高效、无差错。一是完善机制,行为逐步规范。认真贯彻规范接待的要求,建立健全接待工作运行机制,大力推进接待会务工作规范化、科学化和高效率。重新编写了接待工作实用手册,将接待工作程序、接待场所简介、房间餐厅分布图、酒水价格表、常用电话等常用资料统一整理装订成册,大幅提高了工作效率。今年,又对重大接待活动尝试使用了通知单制度,由接待单位按照通知单要求逐项落实,做到了责任明确,有条不紊。在会务工作上,设计了《会务办理登记表》,每次会议均按登记表逐项落实,保证了不漏事、不误事。二是注重细节,质量不断提高。精心对待工作中的每一个环节、每一个细节,对每次接待活动的安排情况,从餐厅布置、房间物品摆放、室内温度,甚至座椅是否牢稳等,都进行细致的检查,力求万无一失、不出纰漏。近一年来,先后组织参与了省委书记姜异康来平视察、国际紧固件平原论坛、省委巡视组、全市科学发展观摩等20多次重大接待活动,均圆满完成了任务,没出现一次差错。三是务实节俭,了高档酒水价格,在临时客房使用上实行了“一事一议”,会议座牌、会标均坚持重复使用。近一年来,在接待活动增多、接待层次提高的情况下,接待费用做到了与往年持平。
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