水泥包裝袋生产使用管理办法.docVIP

英德海螺水泥有限责任公司 水泥包装袋管理办法 1 目的 为加强水泥包装袋的管理，规范包装袋的生产、进货验收、使用及水泥包装袋的破损率统计，统一海螺品牌形象，保证公司产品的形象和维护企业利益，特制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司水泥包装袋的生产、验收、使用及包装袋破损率统计管理。 3 引用标准 Q/NP-G06.02-2006水泥包装袋企业标准 4 职责 4.1生产品质处，负责水泥包装袋版面(本办法版面均指水泥包装袋处面印刷的图形与文字的组合)的报批和确认、水泥样袋审核确认工作、制订公司水泥包装袋企业标准和验收标准，以及指导做好水泥包装袋质量验收工作。 4.2销售处，负责水泥包装袋月度需求计划的申报。 4.3供应处，负责水泥包装袋采购合同签订、生产计划申报，外购包装袋版面及生产的监控和管理，包装袋质量验收、存储管理和使用管理，防止包装袋流失，维护“海螺”品牌。 4.4塑料包装公司，负责水泥包装袋发运和储存管理，同供应处共同参与包装袋质量和数量验收。 5 主要内容 5.1计划申报 5.1.1每月25日前，销售处根据销售计划，制订下月包装袋需求计划，经生产品质处审核和公司领导审批后报供应处。 5.1.2供应处将销售处的包装袋需求计划编制进月度物资请购计划，包装袋业务员负责计划落实。 5.1.3包装袋计划变更的，销售处需要以书面形式报公司领导审批后交供应处，供应处及时将变更的计划传生产厂家。 5.2水泥包装袋的生产 5.2.1 “海螺牌”水泥包装物原则上均由宁昌公司定点组织生产，若需要委托外单位生产时，必须由供应部审核确认。 5.2.2包装物质量要求 包装袋生产使用的编织布、半成品、成品严格执行《水泥包装袋企业标准》，须确保水泥包装袋使用周期内质量合格。 5.2.3水泥包装物在整个生产过程中，必须严格管理，在受控状态下进行组织生产。对生产过程中出现的废、次品应严格把关，不得销售，对包装袋使用单位反馈的质量问题及时予以处理，做好售后服务工作。 5.3包装袋的进货验收 5.3.1 依据《水泥包装袋企业标准》以及本办法相关规定和生产单位提供的样袋对到厂的水泥包装袋进行验收。 5.3.2对进厂包装袋必须进行质量、包装版面规范及数量的检验，经检验合格的包装袋方可入库。 5.3.3质量验收主要检查包装袋尺寸及印刷版面是否符合要求，验收采取抽样方式，每万条包装袋抽样数不得少于10条，检验判定规则按《水泥包装袋企业标准》执行。 5.3.4数量验收按双方签订合同的约定进行，也可按以下验收方式进行，即每批随即抽取不少于10捆，每捆点数，每捆数量不得少于其标定数量，若少于标定数量，则整批数量按下式计算：总数量=总捆数×（所查数量÷所查捆数）。 5.3.5 验收人员应详细填写验收记录以备查，验收记录至少应包含以下内容：进袋数量、品种、质量及验收状况、验收结论。该记录还应有供需双方人员签字确认。 5.4 包装袋的使用管理 5.4．1新老版面过渡期间，必须将老版包装袋全部用完后，才可使用新版水泥包装袋。 5.4．2包装袋的领用必须开具领用单，领用单上应填写包装袋的品种，数量，领用的日期及领用人等，对领出的包装袋当班未使用完，应即时交班，并在交班记录上注明剩余包装袋的品种、数量，接班人应核实实物与记录是否相符，交接完毕后交接双方签字确认，接班人签字认可后必须对所接包装袋负全责。 5.4．3包装袋的使用必须严格按包装及发运操作规程进行，不得野蛮包装和发运，造成包装袋破损。 5.4．4对包装袋试用过程中出现的较大质量问题应及时以书面形式反馈至生产厂家。 5.4.5责任追究：由于水泥分厂管理不善，导致包装袋出现丢失、亏损，必须落实相关责任进行赔偿。 5.5 包装袋破损率统计及赔付 5.5.1包装袋破损率控制目标为3‰。 5.5．2水泥分厂负责每天统计包装袋的破损率及分项破损率（即包装袋本身质量原因破损率、机器设备原因破损率、装车破损率、人为因素破损率及其它原因破损率等。）破损率统计范围为从包装开始到装车结束。 5.5.3 包装袋的破损率统计方法为: 包装袋破损率(‰)=破包数量÷包装用袋量×1000‰。 5.5.4 水泥分厂应根据分项统计结果查清包装袋破损的主要原因，并及时制订整改措施限期解决。供应处对包装袋破损情况进行统计汇总分析，形成报告，通知生产厂家，并要求厂家分析原因，并督促其立即改进。 5.5.5 由于包装袋本身质量原因引起的破损，供应处应立即与供应商联系并要求生产厂家予以确认，按合同约定予以索赔。 5.5.6 水泥分厂每周应将包装袋破损率及分项破损率统计予以汇总上报公司分管领导并报送到供应处。 6、月度盘点管理 6.1 每月一日上午八时，供应处、水泥分厂、塑料包装公司共同对包装袋仓库进行盘点，并根据实际领用、破损数量等