河南省普通高等学校本科专业信息填报系统数据填报指南.docVIP

河南省普通高等学校本科专业信息填报系统数据填报指南 一、高校用户指南 （一）登录系统 系统地址：/hasdb 打开登录页面后，输入用户名、密码，点击“登录”按钮登录系统。 （二）修改密码 如果您使用的是系统分配的默认密码，建议您登录后首先修改密码。 点击页面右上方“修改密码”链接后，输入一次“原密码”，二次“新密码”，然后点击“确定”按钮即可。 （三）查看专业及教师列表 高校用户登录后，首先会看到本校专业列表，包含专业代码、专业名称、学制、学位授予门类以及教师学生数量信息。教师和学生数量是通过各专业填报的数据中统计出来的。 点击各专业的“浏览数据”、“检查数据”或“导出数据”链接进行数据浏览、检查或导出。 点击，可统一查看校内各专业教师基本信息。原则上一位教师只能归属于一个专业，如在不同专业出现具有相同信息的教师，将以红色粗体标出，请高校用户通知相关专业进行调整。 （四）填报及查看专业信息 点击各专业后的“浏览数据”链接，可显示该专业的信息采集表。 页面列出了所有需要填报的专业信息采集表。采集方式分为“单项填报”和“多行表格”。在开放填报阶段，可点击“填报”链接进行数据填报。点击“查看”链接查看填报结果。 “单项填报”类型的采集表内包含固定数量的采集项，按要求逐一填报即可，“多行表格”类型的采集表可根据实际情况填报多行数据。 具体的数据填报过程与专业用户操作相同，详情请参考《数据填报指南（专业用户）》文档。 （五）各专业填报情况检查 在数据填报过程中，可点击专业列表页面上的“数据检查”链接或专业信息采集表页面上的，来查看各专业已填报数据中的存在的问题。也可点击专业列表页面上的“数据导出”链接或专业信息采集表页面上的，将专业所填报数据导出为Excel文件，方便进行数据检查或存档（导出的文件在Excel 2007以上版本打开时会提示文件格式与扩展名格式不一致，此时请选择“是”即可打开）。 页面将列出该专业在填报数据中的存在的问题，分为错误、普通、轻微三种级别。原则上级别为“错误”的问题必须修改，其他两个级别请根据实际情况进行处理。 超过填报期限后，各专业数据将只能够查看，不能够修改，请在填报结束前将检查出的各类问题解决完成。 （六）管理专业帐号 在专业列表页点击可为各专业帐号设置新密码，并可管理帐号状态。在列出了各专业用户帐号信息的页面上，选择要操作的帐号后，可批量为其设置新密码，也可以批量对帐号停用或启用。停用后的帐号将无法登录系统。 高校用户帐号可管理本校所有专业的帐号和填报数据，是非常重要的帐号，建议由学校教务处或相关管理部门管理使用，不要直接下发高校用户帐号给各专业，各专业应使用自己的专业帐号登录系统。 二、专业用户指南 （一）登录系统 系统地址：/hasdb 打开登录页面后，输入用户名、密码，点击“登录”按钮登录系统。 （二）修改密码 如果您使用的是系统分配的默认密码，建议您登录后首先修改密码。 点击页面右上方“修改密码”链接后，输入一次“原密码”，二次“新密码”，然后点击“确定”按钮即可。 （三）填报及查看专业信息 登录成功后系统将显示该专业信息采集表级别信息及填报数据汇总信息。 页面列出了所有需要填报的专业信息采集表。采集方式分为“单项填报”和“多行表格”。在开放填报阶段，可点击“填报”链接进行数据填报。点击“查看”链接查看填报结果。 “单项填报”类型的采集表内包含固定数量的采集项，按要求逐一填报即可，“多行表格”类型的采集表可根据实际情况填报多行数据。 （四）填报单项数据 以表1.1专业简况为例，点击“填报”链接后，系统将列出表内所有采集项。未完成的采集项状态为黄底黑字“待填报”，每项数据在填报后会立即保存到服务器上，成功后采集项状态会显示为绿底白字“已填报”。部分数据已由后台直接导入（例如专业名称、专业代码等），这部分数据将只可查看，不可修改。 以表3.1专业培养方案为例，采集要求上传10M以内的PDF文件，点击按钮，选择文件即可上传，上传成功后系统会提示文件信息，采集项状态也会变为“已填报”。文件上传组件需要Flash支持，如果您发现无法上传文件时，请安装最新的Flash Player，安装成功后需要重新启动浏览器。 所有填报的数据在填报期限内均可自由修改，文件可以重新上传。 （五）填报多行表格数据 以表1.2 专业课（含专业基础课）简况为例，打开页面后，首先列出了已填报的数据，然后是新建数据表单，最后是数据填报说明。 在“新建数据”表单中填写数据后，点击“确定”即可进行保存，成功后数据将显示在页面表格最后一行。表单中的必填项前用 * 进行了标识，未标识的表单项请根据实际情况填写。 每行数据都有唯一的数据ID，填报状态下的数据按照数据ID从小到大排列。填好的