秘书工作职责大纲.docVIP

秘书工作职责 随着我校研究生教育的发展，学位申请人员不断增多，为规范学位申请工作，方便论文答辩秘书检索各项工作要求，特编写《秘书工作手册》 答辩秘书工作职责列表如下： 工作职责 工作要求 答辩工作组织 答辩前工作安排 答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印； 协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书；审核学位培养材料与成绩。 答辩时间安排表公示，内容包括：姓名、专业、论文题目、答辩时间、地点、参加人员等（版式附后） 由二级单位汇总后报研究生处 准备答辩酬金（酬金标准附后） 答辩用的材料（清单附后） 答辩过程中的工作 明确论文答辩程序，并准备一份程序交答辩主席 明确答辩委员会决议意见书写要求并拟初稿 答辩后资料收集 按资料收集清单做 学位评定工作 学位评定分委会工作 准备学位评定分委会汇报材料 博士学位论文创新点 学位评定分委会决议用表格 大学学位评定委员会工作 准备大学学位评定委员会汇报材料 大学学位评定委员会决议用表格 学位申请材料与档案整理 学位申请材料整理要求 第一部分 答辩工作组织 1、 答辩前工作 （1）学位论文格式的审核：研究生学位论文完成后，经导师审核通过并签名，由答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；同时审核研究生培养材料与学位成绩，合格者发论文评阅人与答辩委员会聘书。 （2）评阅书的回收：协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书； （3）答辩前三天需将答辩时间安排表公示； （4）准备答辩用酬金； （5）准备答辩材料，要求研究生填写《学位申请书》； 2、附录： 广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范 为了进一步提高学位工作水平和学位论文质量，保证我校学位论文在结构和格式上的规范与统一，特做如下规定： 一、学位论文基本要求 （一） 科学学位硕士论文要求 1.论文的基本科学论点、结论，应在中医药学术上和中医药科学技术上具有一定的理论意义和实践价值。 2.论文所涉及的内容，应反映出作者具有坚实的基础理论和系统的专门知识。 3.实验设计和方法比较先进，并能掌握本研究课题的研究方法和技能。 4.对所研究的课题有新的见解。 5.在导师指导下研究生独立完成。 6.论文字数一般不少于3万字，中、英文摘要1000字左右。 （二）临床专业学位硕士论文要求 1.学位论文包括病例分析报告及文献综述。 2.学位论文应紧密结合中医临床或中西结合临床实际，以总结临床实践经验为主。 3.学位论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。 4.论文字数一般不少于8000字，中、英文摘要1000字左右。 （三）科学学位博士论文要求 1.研究的课题应在中医药学术上具有较大的理论意义和实践价值。 2.论文所涉及的内容应反映作者具有坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识，并表明作者具有独立从事科学研究工作的能力。 3.实验设计和方法在国内同类研究中属先进水平，并能独立掌握本研究课题的研究方法和技能。 4.对本研究课题有创造性见解，并取得显著的科研成果。 5.学位论文必须是作者本人独立完成，与他人合作的只能提出本人完成的部分。 6.论文字数不少于5万字，中、英摘要3000字；详细中文摘要(单行本)1万字左右。 （四）临床专业学位博士论文要求 1.要求论文课题紧密结合中医临床或中西结合临床实际，研究结果对临床工作具有一定的应用价值。 2.论文表明研究生具有运用所学知识解决临床实际问题和从事临床科学研究的能力。 3.论文字数一般不少于2.5万字，中、英文摘要2000字；详细中文摘要(单行本)5000字左右。 二、学位论文的格式要求 （一）学位论文的组成 博士、硕士学位论文一般应由以下几部分组成，依次为：1.论文封面；2. 原创性声明及关于学位论文使用授权的声明；3.中文摘要；4.英文摘要；5.目录；6.引言；7.论文正文；8.结语；9.参考文献；10.附录；11.致谢。 1.论文封面：采用研究生处统一设计的封面。论文题目应以恰当、简明、引人注目的词语概括论文中最主要的内容。避免使用不常见的缩略词、缩写字，题名一般不超过30个汉字。论文封面“指导教师”栏只写入学当年招生简章注明、经正式遴选的指导教师1人，协助导师名字不得出现在论文封面。 2．原创性声明及关于学位论文使用授权的声明（后附）。 3.中文摘要：要说明研究工作目的、方法、成果和结论。并写出论文关键词3～5个。 4.英文摘要：应有题目、专业名称、研究生姓名和指导教师姓名，内容与中文提要一致，语句要通顺，语法正确。并列出与中文对应的论文关键词3～5个。 5.目录：将论文各组成部分(1～3级)标题依次列出，标题应简明扼要，逐项标明页码，目录各级标题对齐排。 6.引言：在论文正文之前，简要说明研究工作的目的、范围、相关领域前人所做的工作和研究空白，本研究理论基