东南大学财务核算服务指南.PDFVIP

? ? ? ? ? 东南大学财务核算服务指南 时间：2016 年 12 月 ? 目 录 一、业务报销指南 日常报销业务的一般注意事项…………………………………1 日常业务报销指南………………………………………………2 公务接待业务报销指南…………………………………………3 公务租车业务报销指南…………………………………………4 固定资产业务报销指南…………………………………………5 培训费业务报销指南……………………………………………6 委托业务报销指南………………………………………………7 仪器设备维修及工程款报销指南………………………………8 公务出差业务报销指南…………………………………………9 借款业务报销指南………………………………………………10 酬金业务申报指南………………………………………………11 因公临时出国（境）业务报销指南……………………………15 邀请国（境）外来华人员业务报销指南………………………16 主办国内会议费用报销指南……………………………………17 在华举办国际会议业务报销指南………………………………18 二、业务流程 酬金申报业务流程………………………………………………19 因公出国（境）费用报销流程…………………………………20 因公出国（境）用汇审批及核销流程…………………………21 邀请国（境）外来华人员费用报销流程………………………22 邀请国（境）外来华人员费用预支暂付款流程………………23 境外汇款用汇审批及核销流程…………………………………24 往来退款和困难补助领取业务流程……………………………25 因病住院借暂付款支票流程……………………………………26 职工提取公积金、住房补贴业务流程…………………………28 独生子女私托费、幼儿园学费报销流程………………………29 非科研项目预开票据流程………………………………………30 收入业务办理流程………………………………………………31 零星交费业务办理流程…………………………………………32 网上预约报销系统操作流程……………………………………33 一、业务报销指南 日 常 报 销 业 务 的 一 般 注 意 事 项 财 务 报 销 票 据 规 定 1、 发 票 必 须 为 财 政 局 或 税 务 局 监 制 的 合 法 、 有 效 的 票 据 。 2、 发 票 抬 头 必 须 为 东 南 大 学 （ 电 话 费 、 定 额 发 票 除 外 ） ， 票 据 项 目 填 写 完 整 、 真 实 ； 3、 单 张 发 票 （ 或 连 号 ） 金 额 在 50 0 元 及 以 上 的 ， 单 独 由 项 目 负 责 人 签 字 ， 部 门 盖 章 ； 4、 单 张 发 票 （ 或 连 号 ） 金 额 在 10 00 元 及 以 上 的 ， 需 提 供 费 用 明 细 清 单 ， 加 盖 销 售 单 位 发 票 专 用 章 或 财 务 专 用 章 （ 网 上 商 务 平 台 购 物 发 票 除 外 ） ； 5、 单 张 发 票 （ 或 连 号 ） 金 额 在 20 00 元 及 以 上 的 ， 需 对 公 汇 款 或 提 供 电 子 支 付 记 录 （ 公 务 卡 或 其 他 银 行 卡 ） ； 6、 网 上 商 务 平 台 购 买 的 商 品 ， 发 票 金 额 不 论 大 小 一 律 提 供 购 物 清 单 ， 单 张 发 票 在 50 0 元 及 以 上 的 ， 提 供 支 付 记 录 ； 7、 电 器 商 场 开 具 的 发 票 不 论 金 额 大 小 ， 均 须 开 具 明 细 清 单 （ 发 票 内 容 已 列 明 明 细 的 除 外 ） ； 8、 普 通 发 票 丢 失 申 请 报 销 需 提 供 发 票 存 根 联 （ 或 记 账 联 ） 复 印 件 ， 并 加 盖 对 方 发 票 专 用 章 ， 车 票 或 机 票 丢 失 需 提 供 订 票 记 录 和 支 付 记 录 ； 并 另 附 报 销 申 请 ， 由 项 目 负 责 人 签 字 ， 部 门 盖 章 。 9、 专 项 经 费 和 校 内 预 算 经 费 原 则 上 不 予 列 支 旅 行 社 开 具 的 发 票 费 用 ， 特 殊 情 况 需 旅 行 社 帮 助 办 理 业 务 开 具 发 票 的 ， 需 提 供 费 用 明 细 清 单 并 签 字 盖 章 确 认 ， 具 体 费 用 清 单 样 张 可 在 财 务 处 网 站 下 载 专 区