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八项管理原在ISO中的应用
一、以顾客为关注焦点原则在ISO9001标准中的应用
ISO9001标准通篇体现了以顾客为关注焦点的原则。
1、ISO9001标准强调组织应用该标准的目的是为了增强顾客满意
该标准在多处提到要“满足顾客要求”、“增强顾客满意”。如,在ISO9001标准第0.3条款“与ISO9004的关系”中提到:
在ISO9001标准第1.1条款“总则”中又阐明:
在ISO9001标准第5.2条款“以顾客为关注焦点”要求:“最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客要求达到确定并予以满足”等。
上述条款内容包括了三个含义,一是组织运行质量管理体系的目的是为了增强顾客满意;二是组织通过稳定地提供合格产品来实现顾客的满意;三是合格产品必须同时满足顾客要求和法律法规要求两个条件。
2、ISO9001标准中具体规定的增强顾客满意的途径和方法
(1)增强顾客意识
如在ISO9001第5.1条款“管理承诺”中规定,最高管理者应“向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性”。
在ISO9001第5.5.2条款“管理者代表”中规定了管理者代表的职责之一是“确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。”
(2)重视顾客要求
如在ISO9001第7.2条款专门对“与顾客有关的过程”提出要求,包括确定顾客对有关产品的要求和对产品有关要求的评审。
在ISO9001第5.6条款“管理评审”中,要求把顾客反馈的信息作为管理评审的输入,并把“与顾客要求有关的产品改进”的决定和措施作为管理评审必须的输出之一。
(3)重视与顾客的沟通
如在ISO9001第7.2.3条款“顾客沟通”中要求:
(4)爱护顾客财产
在ISO9001标准第7.5.4条款“顾客财产”中,要求“组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产”,并做出了具体的规定。
(5)测量和改进顾客满意程度
如在ISO9001标准第8.2.1条款“顾客满意”中,规定“作为对质量管理体系业绩的一种测量,组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法。”
在8.4“数据分析”条款中,要求组织确定、收集和分析顾客满意等数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。
二、领导作用原则在ISO9001标准中的应用
1、对最高管理者的要求
ISO9001标准特别强化了对最高管理者的要求。该标准第五章“管理职责”,提出了最高管理者在组织质量管理体系的建立、实施、有效运行和持续改进过程中,必须做到的五项“承诺”和八个“确保”。
五项承诺是:
ISO9001标准要求最高管理者应该做到的八个确保是:
ISO9001标准要求最高管理者应该做到的八个确保是:
2、对管理者代表的要求
ISO9001标准第5.5.2条款,规定了对管理者代表的要求。
3、对资源管理的要求
ISO9001标准第6章提出了对资源管理的控制要求。
组织应确定并提供“实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性”所需的资源,和“通过满足顾客要求,增强顾客满意”所需的资源。这种资源要求是广义的,包括了对人力资源、基础设施和各种环境的要求。
三、全员参与原则在ISO9001标准中的应用
质量管理体系的建立实施和持续改进,涉及到组织的内部管理和产品实现的全部活动,具有全员、全系统、全过程的特点。ISO9001标准中对全员参与原则的应用主要体现在:
(1)在管理职责方面,包括了5.1管理承诺和5.3质量方针的制订;5.4体系的运行和质量目标的实现;5.5职责权限和沟通。如5.4.1“质量目标”要求组织的“最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标……”。
(2)在人力资源管理上,标准6.2要求从事影响产品质量工作的人员应当是能够胜任的。要求用人要“基于适当的教育、培训、技能和经验”,要求对员工提供培训或采取其他措施,以满足员工的岗位要求并评价其采取措施的有效性。
(3)在对员工质量意识的教育和激励方面,如5.1管理承诺中规定,最高管理者应“向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性”;5.5.2要求管理者代表“应确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识”;6.2.2要求组织“应确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献”等。
四、过程方法原则在ISO9001标准中的应用
ISO9001:2000标准通篇体现了过程方法原则的应用。如:
在该标准的“0.2过程方法”一节中,阐明了过程方法的基本内容,同时用模型图揭示了“以过程为基础的质量管理体系模式”中的过程联系,该模式覆盖了ISO9001标准的所有要求。
在ISO9001标准“4.1总要求”中,要求组织按照要求建立和管理质量管理体系的过程,并把这个过程分
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